Tác động của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đến công tác kế toán trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam
Cuộc cách mạng công nghiệp (CMCN) 4.0 đang diễn ra một cách nhanh chóng và tạo ra nhiều thay đổi to lớn trong mọi mặt của đời sống xã hội. Bằng những công nghệ mới, hiện đại, được kết nối với nhau một cách thông minh qua mạng Internet, CMCN 4.0 đã và đang tạo ra những chuyển biến nhanh chóng đến mọi ngành nghề trên toàn thế giới, trong đó có
ngành kế toán. Nghiên cứu này tập trung đánh giá những tác động của cuộc CMCN 4.0 đến hoạt động kế
toán doanh nghiệp. Bằng phương pháp điều tra khảo sát các kế toán viên trong những doanh nghiệp vừa
và nhỏ, nghiên cứu dự đoán những tác động sẽ diễn ra đối với hoạt động kế toán trong các doanh nghiệp
này, từ đó đưa ra khuyến nghị cho doanh nghiệp cũng như kế toán viên để chủ động đón làn sóng khoa
học công nghệ mới.
ng tác động bình thường và 3.5% cho rằng không có tác động. Điều này cho thấy hầu hết các kế toán viên trong doanh nghiệp Việt Nam đều có hiểu biết và nhận thức về sự xuất hiện cũng như ảnh hưởng ngày một rõ ràng của thời kỳ CMCN 4.0. Đây sẽ là một trong những yếu tố tiền đề để các kế toán viên chuẩn bị cho những bước thay đổi sắp tới. Biểu đồ 1: Mức độ quan tâm của kế toán viên tới CMCN 4.0 TÖØ LYÙ LUAÄN ÑEÁN THÖÏC TIEÃN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN38 Số 128 - tháng 6/2018 3.2. Đánh giá tác động của cuộc CMCN 4.0 đến cách thức ghi nhận và phản ánh của kế toán Trong các khía cạnh: phân tích dữ liệu, công nghệ điện toán đám mây, quá trình tự động hóa, trí thông minh nhân tạo và công nghệ Blockchain thì 73.3% những người được khảo sát đều đồng ý rằng cuộc CMCN 4.0 có tác động lớn nhất trong việc phân tích dữ liệu; 16.7% cho rằng tác động lớn nhất đến quá trình tự động hóa và 10% cho rằng tác động lớn nhất đến việc lưu trữ và truy cập dữ liệu thông qua công nghệ điện toán đám mây. Có thể thấy kết quả trên tương đồng với mức độ phổ biến của các công nghệ trên đối với các kế toán viên của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cũng dễ thấy được trí tuệ nhân tạo và công nghệ Blockchain dường như khá xa lạ đối với các kế toán viên trong các doanh nghiệp này. Biểu đồ 2: Mức độ tác động của CMCN 4.0 đến việc ghi nhận và phản ánh của kế toán 3.3. Đánh giá tác động của CMCN 4.0 đến hình thức vận hành phòng kế toán 81.4% số người được khảo sát đều đồng ý rằng sự thay đổi về công nghệ của cuộc CMCN 4.0 sẽ dẫn đến sự ra đời của các văn phòng ảo và quản lý công việc từ xa. Điều đó chứng tỏ xu thế là tất yếu và được các kế toán viên thừa nhận ngay từ bây giờ. Tuy nhiên, trong số người đồng ý, có hơn 65% số người được khảo sát nói rằng doanh nghiệp của họ không cho phép làm việc từ xa với lý do thiếu vốn để triển khai, chưa đáp ứng được điều kiện công nghệ hoặc nghi ngại của chủ doanh nghiệp đối với khả năng quản lý từ xa. Từ đó, có thể thấy dù đã có nhận thức rõ ràng, nhưng hiện tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn chưa sẵn sàng hoặc còn gặp khó khăn trong việc triển khai văn phòng ảo. 3.4. Đánh giá tác động của CMCN 4.0 đến cơ cấu nhân viên kế toán Như đã đề cập ở trên, các kế toán viên đều nhận thức được việc CMCN 4.0 sẽ làm mức độ tự động hóa công việc kế toán ngày càng cao, vì vậy họ cũng nhận thức được nguy cơ cắt giảm nhân sự phòng kế toán trong tương lai. Tuy nhiên, khi được hỏi về mức độ cần thiết và không thể thay thế của từng chức danh kế toán trong thời đại công nghiệp 4.0 thì kết quả lại có sự khác biệt. Biều đồ 3: Mức độ cần thiết của các vị trí trong phòng kế toán 100% người được hỏi cho rằng kế toán trưởng là công việc không thể thay thế kể cả trong bối cảnh tự động hóa công tác kế toán và có sự tham gia của trí thông minh nhân tạo. Chiếm tỷ lệ lớn thứ 2 và thứ 3 là chức danh kế toán thuế (gần 90%) và kế toán tổng hợp (52%). Các chức vị trí còn lại như NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN 39Số 128 - tháng 6/2018 Biểu đồ 4: Mức độ cần thiết của các kỹ năng đối với kế toán viên kế toán tiền, kế toán công nợ, kế toán kho, kế toán tiền lương và kế toán bán hàng đều có tỷ lệ dưới 30%. Điều này cho thấy theo đánh giá của các kế toán viên thì các vị trí kia là dễ dàng bị thay thế nhất trong thời đại công nghiệp 4.0. Điều này phù hợp với nhận định là các công việc kế toán cơ bản dễ dàng bị thay thế bởi máy tính và trí tuệ nhân tạo nhưng các vị trí cao cấp, các công việc mang tính tư vấn và xử lý các tình huống đặc biệt lại không dễ dàng thay thế. 3.5. Yêu cầu về kỹ năng của kế toán viên trong thời kỳ CMCN 4.0 Trước sự thay đổi trong phương thức ghi nhận, phản ánh kế toán đến mô hình hoạt động, cơ cấu nhân sự tất yếu dẫn đến sự thay đổi về kiến thức và kỹ năng mà các kế toán viên cần có để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Khảo sát 7 kỹ năng cần thiết được Hiệp hội kế toán công chứng Anh ACCA đưa ra gồm: kỹ năng nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp; kinh nghiệm; trí thông minh; kỹ năng kỹ thuật số; kỹ năng sáng tạo; chỉ số cảm xúc (EQ) và tầm nhìn bằng cách chấm điểm các kỹ năng theo thang điểm 100 thu được kết quả trung bình như sau: Kỹ năng nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp được các kế toán viên đánh giá cao nhất với số điểm tuyệt đối 100, tiếp đến là kỹ năng kỹ thuật số (97 điểm) và kinh nghiệm (95 điểm) tương ứng với mức độ cực kỳ cần thiết. Chỉ số thông minh được đánh giá ở mức 60 điểm tương ứng với mức độ trung bình. Các kỹ năng sáng tạo, chỉ số cảm xúc và tầm nhìn không được đánh giá cao (dưới 30 điểm) tương ứng với mức độ không cần thiết. Để có các kỹ năng này, các kế toán viên có thể học tập tại các cơ sở đào tạo như trường đại học, trung tâm đào tạo kế toán, có thể do công ty tổ chức đào tạo cho nhân viên của mình hoặc tự học. Trong đó, việc chuẩn bị kỹ năng ngay từ trường đại học được coi là hình thức đào tạo hiệu quả nhất, sau đó là tự học và cuối cùng là đào tạo trong doanh nghiệp. 4. kết luận và khuyến nghị Qua việc phân tích các tác động của cuộc CMCN 4.0 đến lĩnh vực kế toán từ lý thuyết đến khảo sát thực tế trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam, có thể thấy: - Một là: Hầu hết các kế toán viên đều có nhận thức khá rõ ràng về cuộc CMCN 4.0 và tác động của nó tới công việc kế toán hiện nay. - Hai là: Các kế toán viên cho rằng CMCN 4.0 tác động đến việc phản ánh và ghi sổ kế toán qua việc phân tích dữ liệu, quá trình tự động hóa, lưu trữ và truy cập thông tin qua điện toán đám mây. Tuy nhiên, kế toán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ không bị ảnh hưởng nhiều của trí tuệ nhân tạo và công nghệ blockchain. - Ba là: Việc sử dụng văn phòng kế toán ảo và quản lý công việc từ xa là một xu thế tất yếu, tuy nhiên hiện tại các doanh nghiệp vẫn chưa sẵn sàng cho hình thức này. - Bốn là: Cắt giảm nhân sự kế toán là nguy cơ hiện hữu trong thời đại công nghiệp 4.0, tuy nhiên chỉ diễn ra ở các vị trí có thể tự động hóa như kế TÖØ LYÙ LUAÄN ÑEÁN THÖÏC TIEÃN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN40 Số 128 - tháng 6/2018 toán tiền, kế toán bán hàng, kế toán công nợ, kế toán kho. Các chức danh thiên về công việc tư vấn và xử lý tình huống như kế toán trưởng, kế toán thuế khó có thể thay thế. - Năm là: Thời đại mới yêu cầu kế toán viên phải có những kỹ năng mới để đáp ứng được sự thay đổi trong công việc. Các kỹ năng nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp, kỹ năng kỹ thuật số, kinh nghiệm và trí thông minh được đánh giá là cần thiết nhất. Ngược lại, các kỹ năng sáng tạo, chỉ số cảm xúc và tầm nhìn lại không được các kế toán viên trong doanh nghiệp vừa và nhỏ coi trọng. Như vậy, để có thể nắm bắt được những cơ hội cũng như hạn chế các tác động tiêu cực mà CMCN 4.0 mang lại, cần có sự phối hợp giữa các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, cơ sở đào tạo kế toán cũng như bản thân kế toán viên. • Đối với các cơ quan quản lý nhà nước - Tập trung thúc đẩy phát triển hạ tầng công nghệ thông tin. - Có chính sách khuyến khích doanh nghiệp đầu tư, phát triển kinh doanh công nghệ mới. - Hoàn thiện chế độ kế toán – kiểm toán, chuẩn mực kế toán, kiểm toán quốc tế. - Khuyến khích các công ty mở rộng làm việc từ xa, sử dụng các nhân công từ nước ngoài nhằm giảm thiểu chi phí thuê nhân công, phòng làm việc. • Đối với doanh nghiệp - Chuẩn bị tốt nền tảng vốn và công nghệ để sẵn sàng ứng dụng các kết quả của CMCN 4.0 - Tăng cường đào tạo nội bộ và khuyến kích các kế toán viên tự học hỏi, tiếp thu kiến thức mới. - Sử dụng những công nghệ mới nhằm nâng cao chất lượng thông tin tài chính. • Đối với các kế toán viên - Chú trọng học hỏi nâng cao hiểu biết về công nghệ thông tin, các phần mềm tiên tiến hỗ trợ công việc. - Nâng cao ứng dụng tin học trong công việc kế toán. - Trau dồi thêm các kỹ năng về nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp, tích lũy kinh nghiệm, tăng cường khả năng sáng tạo và quản lý cảm xúc. • Đối với các đơn vị đào tạo kế toán - Đổi mới nội dung, phương pháp giảng dạy, áp dụng mô hình kế toán ảo và điện toán đám mây trong đào tạo chuyên ngành kế toán. - Chú trọng đến đào tạo đạo đức kế toán trong thời kỳ kỹ thuật số. Với sự chuẩn bị chu đáo và những bước đi đúng đắn, chắc chắn Nhà nước, doanh nghiệp và bản thân các kế toán viên có thể chủ động tìm kiếm và nắm bắt cơ hội từ sự thay đổi mà CMCN 4.0 mang lại. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Claudiu Brandas, Ovidiu Megan and Otniel Didraga, 2013, Global perspectives on accounting information systems: mobile and cloud approach, Faculty of Economics and Business Administration, West University of Timisoara, J.H.Pestalozzi Street, No. 16, 300115, Timisoara, Romania; 2. Maziyar Ghasemi, Vahid Shafeiepour, Mohammad Aslani and Elham Barvayeh, 2011, The impact of Information Technology (IT) on modern accounting systems, 1877-0428 © 2011 Published by Elsevier Ltd; 3. Charles Hoffman, 2017. Accounting and Auditing in the Digital Age; 4. Klaus Schwab, 2016, Cuộc Cách mạng Công nghiệp Lần thứ tư. Người dịch Đồng Bích Ngọc và Trần Thị Mỹ Anh, ngày 7/1/2016; 5. Association of Chartered Certified Accountants, 2016, Drivers of change and future skills, June 2016; 6. The Association of Chartered Certified Accountants (11/2017), Professional accountant – the future (Generation next): Managing talent in small and medium sized practices; 7. Nguyễn Thị Thanh Tâm (2018), Kế toán - Kiểm toán và cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0, Tạp chí Tài chính. tai-chinh-kinh-doanh/tai-chinh-doanh-nghiep/ ke-toan-kiem-toan-va-cuoc-cach-mang-cong- nghiep-40-136982.html; 8. h t t p : / / w w w . q n u . e d u . v n / v i / hoat-dong-xa-hoi/hoi-thao-khoa-hoc-quoc- gia-ke-toan-kiem-toan-va-kinh-te-viet- nam-voi-cuoc-cach-mang-cong-nghiep-4; 9. https://baomoi.com/thuc-trang-nen-kinh-te- viet-nam-tren-97-la-doanh-nghiep-vua-va- nho/c/21992945.epi. Ngày nhận bài lần 1: 07/5/2018 Ngày duyệt đăng: 10/6/2018
File đính kèm:
- tac_dong_cua_cuoc_cach_mang_cong_nghiep_4_0_den_cong_tac_ke.pdf