Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2 - Chương 1: Tiếp cận với phần mềm kế toán

TIẾP CẬN VỚI PHẦN MỀM KẾ TOÁN 
GV. ThS. Vũ Quốc Thông 
CHƯƠNG 1 
Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2 
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM 
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN 
2 
Nhắc lại một số khái niệm 
3 
Khái niệm 
1. Hệ thống thông tin kế toán? 
+ Là hệ thống thông tin; 
+ Các thành phần: con người, thiết bị máy móc 
+ Hỗ trợ xử lý dữ liệu trở thành thông tin kế toán. 
Thông tin 
(báo cáo kế toán) 
Hệ thống thông tin kế toán ( * ) 
Dữ liệu (chứng từ) 
Phần cứng 
Phần mềm 
/Phương tiện 
Tổ chức 
dữ liệu 
Thao tác 
 xử lý / thủ tục 
Con 
người 
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 
4 
5 
	Bảng tính Excel 
	Phần mềm kế toán 
	Hệ thống quản lý doanh nghiệp 
2. Các cấp độ ứng dụng CNTT vào kế toán? 
Mục tiêu 
 Phân tích các thành phần của HTTTKT 
 Tiếp cận phần mềm kế toán 
 Khởi tạo hệ thống kế toán máy 
 An toàn dữ liệu kế toán 
6 
Tương tác giữa các thành phần của HTTTKT 
7 
Phân tích HTTTKT 05 thành phần 
8 
Tổ chức 
dữ liệu 
Tiếp cận với phần mềm kế toán 
9 
Thông tin 
(báo cáo kế toán) 
Hệ thống thông tin kế toán ( * ) 
Dữ liệu (chứng từ) 
Phần cứng 
Phần mềm 
/Phương tiện 
Tổ chức 
dữ liệu 
Thao tác 
 xử lý / thủ tục 
Con 
người 
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 
10 
Phần mềm kế toán (PMKT) 
11 
Công cụ ghi chép,  
Xử lý kế toán phải tuân thủ  
Độ chính xác của báo cáo phụ thuộc  
CẤU TRÚC CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN 
Phần mềm kế toán 
 	------------------- n Phân hệ 
 ------------------- n Chức năng 
4 
Phân hệ Bán hàng 
5 
CẤU TRÚC CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN 
Chức năng 
6 
CẤU TRÚC CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN 
MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG (I-P-O) 
I nput 
P rocess 
O utput 
7 
VÍ DỤ 
Yêu cầu hãy nhóm các chức năng thuộc về: 
 Nhập liệu đầu vào	 ( I nput )	? 
 Xử lý	 ( P rocess)	? 
 Kết xuất báo cáo ( O utput)	? 
8 
GỢI Ý 
I nput 
I nput 
P rocess 
P rocess 
O utput 
9 
18 
Tiếp cận PMKT 
Phần mềm kế toán 3TSoft 
Phần mềm kế toán Misa 
Phần mềm kế toán Fast 
File cài đặt 
Trang Web 
Số liên lạc – hỗ trợ kỹ thuật: 1900 8677 
Minh họa Cách tiếp cận PMKT 
Điều khiển một hệ thống 
20 
TIẾP CẬN PMKT 
 Bước 1 : Khởi động phần mềm; 
 Bước 2 : Tiếp cận với giao diện chính; 
 Bước 3 : Tìm hiểu các phân hệ cơ bản hướng quy trình ; 
 Bước 4 : mỗi phân hệ liên quan, phỏng đoán để phân nhóm các chức năng theo mô hình I-P-O. 
11 
TIẾP CẬN PMKT 
Thao diễn 
12 
23 
Bài tập sử dụng 
Yêu cầu sinh viên mở phần mềm kế toán; làm quen với giao diện và đọc thông tin về các Phân Hệ trên phần mềm kế toán. 
Tham khảo: 
	 Nội dung trợ giúp 
Khởi tạo cơ sở dữ liệu kế toán 
24 
KHỞI TẠO DỮ LIỆU KẾ TOÁN 
16 
17 
Công ty TNHH thương mại XYZ bắt đầu sử dụng PMKT MISA.NET từ ngày 01/01/2017, có các thông tin về hệ thống: 
Tên dữ liệu kế toán: THUCHANH_CTYXYZ 
Mã số thuế: 3700567456 
Chế độ kế toán: Thông tư 200/2014/TT-BTC 
Ngày bắt đầu: 01/01/20 XX 
Tháng đầu tiên: tháng 1 
Đồng tiền hạch toán: VNĐ 
Chế độ ghi sổ: cất đồng thời ghi sổ 
Tùy chọn lập hóa đơn (HĐ): HĐ bán hàng kiêm phiếu xuất kho 
Phương pháp tính giá xuất kho: bình quân cuối kỳ 
Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ 
Yêu cầu: 
 Hãy khởi tạo dữ liệu kế toán trên môi trường PMKT MISA. 
18 
VÍ DỤ 
Thao diễn 
19 
KIỂM TRA THÔNG TIN 
20 
BÀI TẬP THỰC HÀNH 
Công ty TNHH thương mại An Hòa bắt đầu sử dụng PMKT MISA.NET từ ngày 01/01/20 XX , có các thông tin về hệ thống: 
Tên dữ liệu kế toán: THUCHANH_ANHOA 
Mã số thuế: 1301020731 
Chế độ kế toán: Thông tư 133/2016/TT-BTC 
Ngày bắt đầu: 01/01/20 XX 
Tháng đầu tiên: tháng 1 
Đồng tiền hạch toán: VNĐ 
Chế độ ghi sổ: cất đồng thời ghi sổ 
Tùy chọn lập hóa đơn (HĐ): HĐ bán hàng kiêm phiếu xuất kho 
Phương pháp tính giá xuất kho: bình quân cuối kỳ 
Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ 
Yêu cầu: 
 Hãy khởi tạo dữ liệu kế toán trên môi trường PMKT MISA. 
21 
Thao diễn 
22 
32 
K ế hoạch để an toàn d ữ l iệu cho hệ thống kế toán máy là gì? 
SAO LƯU DỮ LIỆU 
5 
Sao lưu (Backup) 
 Lưu trữ bản sao trong trường hợp dữ liệu trên hệ thống máy tính có sự cố ; 
 Di dời dữ liệu, phục vụ cho công tác kiểm tra số liệu và hỗ trợ hệ thống kế toán. 
6 
Yêu cầu đóng dữ liệu kế toán hiện hành! 
SAO LƯU DỮ LIỆU 
7 
SAO LƯU DỮ LIỆU 
8 
Chọn dữ liệu kế toán cần sao lưu 
SAO LƯU DỮ LIỆU 
9 
SAO LƯU DỮ LIỆU 
SAO LƯU DỮ LIỆU 
Thao diễn 
10 
11 
SAO LƯU DỮ LIỆU 
13 
Phục hồi (Restore) 
 Khôi phục tình trạng dữ liệu kế toán trên hệ thống máy tính từ bản dữ liệu sao lưu . 
PHỤC HỒI DỮ LIỆU 
14 
Yêu cầu đóng dữ liệu kế toán hiện hành! 
PHỤC HỒI DỮ LIỆU 
15 
Chuẩn bị tập tin cần phục hồi 
(định dạng .zip) 
PHỤC HỒI DỮ LIỆU 
16 
Chọn dữ liệu kế toán cần phục hồi 
PHỤC HỒI DỮ LIỆU 
17 
PHỤC HỒI DỮ LIỆU 
PHỤC HỒI DỮ LIỆU 
Thao diễn 
18 
19 
PHỤC HỒI DỮ LIỆU 
20 
TRẮC NGHIỆM 
Câu 1. Tập tin lưu trữ được PMKT Misa tạo ra ban đầu trong quá trình sao lưu có định dạng: 
.zip 
.mbk 
.sld 
.smd 
21 
TRẮC NGHIỆM (tt.) 
Câu 2. Các tập tin phục hồi được tạo ra trên PMKT Misa sau khi thực hiện quá trình phục hồi dữ liệu có định dạng: 
.mbk và .sld 
.zip và .smd 
.sld và .jpg 
.smd và .sld 
Chuẩn bị môi trườngkế toán máy 
49 
SV được yêu cầu trang bị USB cá nhân: 
 Sử dụng được 
 Không nhiễm virus 
 Dung lượng trống >= 2 GB 
50 
Sinh viên NÊN trang bị laptop cá nhân 
Có cài đặt PMKT Misa SME.2017 bản R2 
Có cài Microsoft Office bản >= 2007 
Tóm lại 
52 
Bài đọc: 
	 - tài liệu Tổng quan về PMKT.pdf 
Cài đặt: 
	- PMKT Misa SME 2017 (R2) 
 Phân tích các thành phần của HTTTKT 
 Tiếp cận phần mềm kế toán 
 Khởi tạo hệ thống kế toán máy 
 An toàn dữ liệu kế toán