Xây dựng lịch hoạt động sơ đồ Gantt - Dương Đình Công

TS.BS. Dương Đình Công 
Môn DSH 
Đại học Y khoa P.N.T 
Tp. Hồ Chí Minh 
XÂY DỰNG LỊCH HOẠT ĐỘNG 
SƠ ĐỒ GANTT 
MỤC TIÊU  
 * Trình bày được cấu trúc của sơ đồ GANTT 
* Vẽ được sơ đồ GANTT cho một dự án cụ thể 
* Phân tích được thời gian cua các hoạt động 
 CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH 
Vẽ sơ đồ GANTT 
Danh sách hành động 
Phân tích thời gian 
Ghi các hành động lên sơ đồ 
Ghi mốc các thời điểm quan trọng 
SƠ ĐỒ GANTT 
Lịch sử 
Đây là một kỷ thuật lâu đời nhất là sơ đồ thanh (bar chart) hay còn gọi là sơ đồ Gantt, 
Lấy tên của ông Henry Gantt, người đã đưa ra sử dụng từ những năm đầu của thế kỷ XX. 
Sơ đồ thanh là phương tiện tốt và thông dụng để trình bày lịch của các hành động 
Aùp dụng của sơ đồ GANTT 
Sơ đồ Gantt là một công cụ để 
Trình bày kế hoạch thời gian cho việc triển khai, 
Theo dõi, kiểm tra các tiến độ của đề án hay chương trình, 
Xác định các thời điểm bắt đầu và chấm dứt thực tế của mỗi hành động của đề án hay chương trình, 
Hiển thị được tiến độ đề án triển khai. 
Ích lợi lớn nhất là sự đơn giản, dể hiểu, dể thực hiện, dể thay đổi. 
CẤU TRÚC 
SƠ ĐỒ GANTT 
sơ đồ GANTT đơn giản 
sơ đồ GANTT bình thường 
sơ đồ GANTT phức tạp 
Tên chương trình/ dự án 
Tên hành động 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
10 
11 
12 
hđ a 
hđ b 
ghi thời gian, theo một đơn vị quy định như ngày, tuần, tháng 
Cấu trúc sơ đồ Gantt  
Sơ đồ Gantt nói chung được trình bày như sau: 
Dòng trên cùng ghi thời gian, theo một đơn vị quy định như ngày, tuần, tháng... 
Tên của các hoạt động được ghi từ trên xuống, các hành động với thời gian thực hiện được vẽ thành đường dài từ trái qua phải, ở đây chiều dài tương ứng với thời gian thực thực hiện. 
Danh sách các hành động 
Danh sách các hành động cần thiết và thời gian thực hiện. 
Các hành động được vẽ trên sơ đồ dựa vào thời gian bắt đầu và thời gian chấm dứt. 
Hay chi tiết hơn nữa thì vẽ theo thứ tự dựa trên mối liên quan của các hành động. 
07 HÀNH ĐỘNG TẬP HUẤN CHO NV SK CỘNG ĐỒNG VỀ PC CAO HUYẾT ÁP LÀ GÌ? 
 HÀNH ĐỘNG TẬP HUẤN 
1. Xây dựng chương trình, kinh phí và xin kinh phí 
2. Lên danh sách, gơi thư mời 
3. Xác định và mời người dạy 
4. Xây dựng nội dung, 
5. Chọn nơi giang dạy, lo bàn ghế, 
6. Tổ chức giang dạy 
7. Lượng giá và sơ tổng kết lớp. 
07 HÀNH ĐỘNG THỰC TẬP CỘNG ĐỒNG? 
 HÀNH ĐỘNG THỰC TẬP 
Hđ a: Tìm hiểu hoạt động của địa phương 
Hđ b: Thu thập sô 1ieu xác định VĐSK 
Hđ c: Phân tích số liệu xác định VDSK ưu tiên can thiệp 
Hđ d: Viết CT can thiệp tổng thể 
Hđ e: Hoàn chỉnh báo cáo, thi thực tập thực địa 
 Vẻ các hành động 
Theo quy định của sơ đồ Gantt, các hành động được thể hiện bằng hình vẽ 
	1 2 
Khi được thực hiện, mức độ thực hiện được trình bày như sau : VD thực hiện được 50% công việc 
	 1 2 
Tên chương trình/ dự án 
Tên hành động 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
10 
11 
12 
hđ a 
hđ b 
hđ c 
hđ d 
hđ e 
CÁCH GHI CÁC HÀNH ĐỘNG TRÊN SƠ ĐỜ GANTT 
vẻ sơ đồ Gantt 
Tên chương trình/ dự án: TẬP HUẤN NHÂN VIÊN SKCĐ 
Tên hành động 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
10 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
CÁCH GHI CÁC HÀNH ĐỘNG TRÊN SƠ ĐỜ GANTT 
Tên chương trình/ dự án THỰC TẬP CÔNG ĐỒNG 
Tên hành động 
T 1 
T 2 
T 3 
T 4 
T 5 
hđ a 
hđ b 
hđ c 
hđ d 
hđ e 
CÁCH GHI CÁC HÀNH ĐỘNG TRÊN SƠ ĐỜ GANTT 
Điều kiện để có thể xây dựng sơ đờ GANTT 
Có mục tiêu chuyên biệt 
Có danh sách và thời gian của các hành đợng 
Có sự liên quan mật thiết rõ ràng giữa các hành đợng 
Có tởng thời gian 
Có sự đờng ý của cấp trên 
Hđ 1: Xây dựng, thơng qua kế hoạch thực tập	2 ngày 
Hđ 2: Thu thập sớ liệu của Trung tâm Y tế 	3 ngày 
Hđ 3: Tập huấn cho NVSKCĐ	3 ngày 
Hđ 4: Vận đợng đới tượng tham gia GDSK	3 ngày 
Hđ 5: Giáo dục SK cho đới tượng can thiệp	4 ngày 
Hđ 6: Vảng gia giáo dục vét 	2 ngày 
Hđ 7: Báo cáo tởng kết 	2 ngày 
Hđ 8: Hồn chỉnh báo cáo thực tập 	3 ngày 
Hđ 9: Thi thực tập thực địa 	1 ngày 
Phối hợp các hành động có tính liên tục 
Các hành động kế tiếp nhau 
 và có liên quan chặt chẽ với nhau 
 được vẽ chung với nhau trên cùng một dòng . 
Tên chương trình/ dự án 
Tên hành động 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
10 
11 
12 
hđ a+b 
hđ c+ d 
hđ e 
CÁCH GHI CÁC HÀNH ĐỘNG LIÊN TIẾP NHAU 
Sơ đồ gantt có điểm mốc 
Các cột hay điểm mốc 
được ghi thêm trên hay dưới đường hành động 
để lưu ý thực hiện một công việc nào đó, 
 ví dụ như kiểm tra, giám sát. 
KIỂM TRA TIẾN ĐỘ VỚI 
SƠ ĐỒ GANTT 
kiểm tra tiến độ thực hiện 
Sơ đồ Gantt là một công cụ hữu hiệu để kiểm tra tiến độ thực hiện so với kế hoạch thời gian đã quy định. 
Trên sơ đồ các yêu cầu trên được thể hiện và nhìn thấy một cách rỏ ràng. 
Ví dụ vào tháng 4, kiểm tra tiến độ thi công, qua quan sát sơ đồ Gantt ta có những nhận xét như sau. 
Tên chương trình/ dự án 
Tên hành động 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
10 
11 
12 
hđ a 
hđ b 
hđ c 
hđ d 
hđ e 
CÁCH ĐÁNH GIÁ TIẾN ĐỘ 
ĐIỂM YẾU CỦA SƠ ĐỒ GANTT 
Trình bày mơ hồ tính hệ thống của toàn bộ các hành động. 
1) Nó không cho thấy mối tương tác qua lại giữ những hành động. 
2) Không thể trình bày tính chất của những của những hoạt động. 
3) Không thể hiện được tính quan trọng của mỗi hành động so với toàn thể, do đó không thể phân tích sâu được. 
 PHỐI HỢP PERT VÀ GANTT 
Mặc dù PERT có nhiều lợi ích trong việc phân tích các loại thời gian, các lề của các hành động, thời gian tới hạn  nhưng bản thân PERT lại mất hai lợi ích chính của Gantt 
Chiều dài của hành động không có ý nghiã và không trình bày được lượng thời gian. 
Bản thân sơ đồ mạng không cho phép thấy được tiến độ của công việc. 
 Tên hành động	Thời gian thực hiện (ngày) 	 
1-2	16 
2-5	15 
1-3	20 
4-5	03 
5-6	12 
1-6	30 
3-4	15 
3-5	10 
4-6	16 
. Cách thực hiện sơ đồ Gantt từ PERT 
Lập danh sách các hành động theo thứ tự số SK đầu, 
khi có hai hay nhiều hành động có cùng số SK đầu, xếp lại thứ tự tăng dần theo số SK đuôi. 
 Tên Hđ 	Thứ tự của SK đầu và SK đuôi 
1-2	1-2 
2-5	1-3 
1-3	2-5 
 Tên Hđ 	Xếp theo thứ tự của SK đầu và SK đuôi sau đó 
1-2	1-2 
2-5	1-3 
1-3	3-4 
4-5	2-5 
5-6	3-5 
1-6	 	4-5 
3-4	1-6 
4-6	5-6 
Xác định đường tới hạn 
Xác định được đường tới hạn và các hoạt động tới hạn. Vẽ đường tới hạn, thường bằng một màu khác để dể theo dỏi. 
Xác định thời gian lề 
 Có thể biết khả năng giao động của mỗi hành động khi phân tích những vị trí khác nhau của đuôi và đầu các hành động