Hướng dẫn sử dụng phần mềm soạn thảo OpenOffice.org - Phần 1

.......................................................29 
2.8.2 Tìm và thay thế văn bản ...................................................................30 
2.9 Tính năng AutoCorrect...........................................................................31 
2.9.1 Thêm một từ viết tắt .........................................................................31 
2.9.2 Xoá đi một từ viết tắt........................................................................32 
2.10 Chèn ký tự đặc biệt ...............................................................................33 
 1 
Cli
ck
 to
 bu
y N
OW
!PD
F-X
Change View
er
w
w
w
.docu-track
.
co
m C
lic
k t
o b
uy
 NO
W!P
DF
-
XCha
nge
 View
er
w
w
w
.docu-track
.
co
m
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 
Chương 03 - BẢNG BIỂU.............................................................................. 34 
3.1 Tạo cấu trúc bảng ................................................................................... 34 
3.1.1 Chèn bảng mới ................................................................................. 34 
3.1.2 Sửa cấu trúc bảng............................................................................. 35 
3.1.3 Trộn ô............................................................................................... 38 
3.1.4 Vẽ bảng ............................................................................................ 38 
3.2 Định dạng bảng biểu .............................................................................. 39 
3.2.1 Định dạng dữ liệu trong ô ................................................................ 39 
3.2.2 Tô nền, kẻ viền................................................................................. 40 
3.3 Tính toán trên bảng ................................................................................ 40 
3.4 Sắp xếp dữ liệu trên bảng....................................................................... 42 
3.5 Thanh công cụ Table .............................................................................. 43 
Chương 04 - ĐỒ HỌA .................................................................................... 45 
4.1 Vẽ khối hình đơn giản ............................................................................ 45 
4.2 Tạo chữ nghệ thuật ................................................................................. 46 
4.3 Chèn ảnh lên tài liệu............................................................................... 47 
4.3.1 Chèn ảnh từ một tệp tin....................................................................47 
4.3.2 Chèn ảnh từ máy scan ......................................................................48 
4.3.3 Chụp ảnh từ màn hình vào tài liệu ...................................................48 
Chương 05 - IN ẤN ......................................................................................... 50 
5.1 Qui trình để in ấn.................................................................................... 50 
5.2 Tính năng Page Style.............................................................................. 50 
5.3 Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang ............................................................... 51 
5.4 Chèn số trang tự động ............................................................................ 52 
5.5 Tạo mục lục tự động............................................................................... 52 
5.6 Xem tài liệu trước khi in ........................................................................ 55 
5.7 In ấn tài liệu............................................................................................ 56 
Chương 06 - TRỘN TÀI LIỆU...................................................................... 58 
6.1 Khái niệm về trộn tài liệu....................................................................... 58 
6.2 Chuẩn bị dữ liệu ..................................................................................... 58 
6.3 Đăng ký nguồn dữ liệu ........................................................................... 58 
6.4 Tạo nội dung thư mời ............................................................................. 62 
6.5 In nội dung thư mời ................................................................................ 63 
6.6 Lưu nội dung thư mời lên đĩa................................................................. 64 
BÀI TẬP .......................................................................................................... 65 
Phụ lục: Những khác nhau cơ bản giữa Writer và Word........................... 67 
 2 
Cli
ck
 to
 bu
y N
OW
!PD
F-X
Change View
er
w
w
w
.docu-track
.
co
m C
lic
k t
o b
uy
 NO
W!P
DF
-
XCha
nge
 View
er
w
w
w
.docu-track
.
co
m
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 
GIỚI THIỆU 
OpenOffice.org Writer là phần mềm soạn thảo văn bản thuộc bộ 
phần mềm OpenOffice.org được phát triển bởi Sun Microsystems và 
cộng đồng mã nguồn mở. OpenOffice.org có thể chạy trên nhiều hệ điều 
hành và hỗ trợ đa ngôn ngữ, trong đó có cả phiên bản tiếng Việt. 
OpenOffice Writer có tính năng tương tự về mặt giao diện và cách 
sử dụng như Microsoft Office Word, dễ học và dễ sử dụng. 
OpenOffice.org Writer ngày càng được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi 
bởi tính hiệu quả cao trong công việc. Phần mềm OpenOffice.org Writer 
được giới thiệu trong tài liệu này là phiên bản 2.2. 
Lần đầu làm quen với phần mềm, cách học nhanh nhất là đọc hết 
tài liệu, sau đó tiến hành thực hành ngay trên máy tính khi kết thúc mỗi 
chương, nếu có vấn đề khúc mắc người sử dụng tra cứu lại tài liệu để 
hiểu rõ ràng hơn. Đối với người dùng đã có kinh nghiệm sử dụng phần 
mềm Microsoft Office Word, tài liệu này có giá trị để tra cứu trong quá 
trình sử dụng. 
Nội dung cuốn sách gồm 6 chương và 2 phần 
♦ Chương 01: Làm quen với Writer 
♦ Chương 02: Soạn thảo văn bản 
♦ Chương 03: Bảng biểu 
♦ Chương 04: Đồ họa 
♦ Chương 05: In ấn 
♦ Chương 06: Trộn tài liệu 
♦ Bài tập thực hành 
♦ Phụ lục: Những khác nhau cơ bản giữa Writer và Word 
 3 
Cli
ck
 to
 bu
y N
OW
!PD
F-X
Change View
er
w
w
w
.docu-track
.
co
m C
lic
k t
o b
uy
 NO
W!P
DF
-
XCha
nge
 View
er
w
w
w
.docu-track
.
co
m
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 
Chương 01 
 LÀM QUEN VỚI WRITER 
1.1 Cách khởi động 
Có rất nhiều cách có thể khởi động được phần mềm Writer. Tuỳ 
vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọn một 
trong các cách sau đây để khởi động: 
Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows: Start → Programs → 
OpenOffice.org 2.2 → OpenOffice.org Writer 
Cách 2: Bấm đúp chuột vào biểu tượng của 
phần mềm Writer nếu như nhìn thấy nó bất kỳ ở chỗ nào: trên thanh tác 
vụ (task bar), trên màn hình nền của Windows, v.v.. 
Cách 3: Nếu muốn mở nhanh một tệp văn bản vừa soạn thảo gần 
đây n
ong, màn hình làm việc của Writer thường có 
dạng 
hất trên máy tính đang làm việc, có thể chọn Start → Documents, 
chọn tên tệp văn bản (Writer) cần mở. Khi đó Writer sẽ khởi động và mở 
ngay tệp văn bản vừa chỉ định. 
1.2 Môi trường làm việc 
Sau khi khởi động x
như sau: 
 4 
Cli
ck
 to
 bu
y N
OW
!PD
F-X
Change View
er
w
w
w
.docu-track
.
co
m C
lic
k t
o b
uy
 NO
W!P
DF
-
XCha
nge
 View
er
w
w
w
.docu-track
.
co
m
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 
Hình 1. Giao diện chính của OpenOffice.org Writer 
Thường thì môi trường làm việc trên Writer gồm 5 thành phần chính: 
- Cửa sổ soạn thảo: Là nơi để chế bản tài liệu. Bạn có thể gõ văn 
bản, định dạng, chèn các hình ảnh lên đây. Nội dung trên cửa sổ này sẽ 
được in ra máy in khi sử dụng lệnh in. 
- Hệ thống bảng chọn (menu): chứa các lệnh để gọi tới các chức 
năng của Writer trong khi làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các mục 
chọn này, đôi khi cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới 
các mục chọn. 
- Hệ thống thanh công cụ: bao gồm rất nhiều thanh công cụ, mỗi 
thanh công cụ bao gồm các nút lệnh để phục vụ một nhóm công việc nào 
đó. Ví dụ: khi soạn thảo văn bản, bạn phải sử dụng đến thanh công cụ 
chuẩn Standard và thanh công cụ định dạng Formating; hoặc khi vẽ 
hình cần đến thanh công cụ Drawing để làm việc. 
- Thước kẻ: gồm 2 thước (ruler) bao viền trang văn bản. Sử dụng 
thước này bạn có thể điều chỉnh được lề trang văn bản, cũng như thiết 
lập các điểm dịch (tab) một cách đơn giản và trực quan. 
- Thanh trạng thái: giúp bạn biết được một vài trạng thái cần thiết 
khi làm việc. Ví dụ: bạn đang làm việc ở trang mấy, dòng bao nhiêu .v.v. 
 5 
Cli
ck
 to
 bu
y N
OW
!PD
F-X
Change View
er
w
w
w
.docu-track
.
co
m C
lic
k t
o b
uy
 NO
W!P
DF
-
XCha
nge
 View
er
w
w
w
.docu-track
.
co
m
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 
1.3 Tạo một tài liệu mới 
Thông thường sau khi khởi động Writer, một màn hình trắng xuất 
hiện. Đó cũng là tài liệu mới mà Writer tự động tạo ra. Tuy nhiên để tạo 
một tài liệu mới, bạn có thể sử dụng một trong các cách sau: 
- Mở mục chọn File → New.. 
hoặc 
- Nhấn nút New trên thanh công cụ Standard 
hoặc 
- Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N. 
1.4 Ghi tài liệu lên đĩa 
Làm việc với Writer là làm việc trên các tài liệu (Documents). Mỗi 
tài liệu phải được lưu lên đĩa với một tệp tin có phần mở rộng .ODT. 
Thường thì các tệp tài liệu của bạn sẽ được lưu vào thư mục C:\My 
Documents trên đĩa cứng. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi lại thông số 
này khi làm việc với Writer. 
Để ghi tài liệu đang làm việc lên đĩa, bạn có thể chọn một trong các 
cách sau: 
- Mở mục chọn File → Save.. 
hoặc 
- Nhấn nút Save trên thanh công cụ Standard 
hoặc 
- Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S. 
Sẽ có hai khả năng xảy ra: 
 6 
Cli
ck
 to
 bu
y N
OW
!PD
F-X
Change View
er
w
w
w
.docu-track
.
co
m C
lic
k t
o b
uy
 NO
W!P
DF
-
XCha
nge
 View
er
w
w
w
.docu-track
.
co
m