Bài tập lớn môn Quản lý dự án - Đề tài: Whole brain project management
Góc A
Những suy nghĩ liên quan đến góc phần tư này có thể mang là tính hợp lý, phân tích, kỹ thuật, toán học, và giải quyết vấn đề (xem hình 5-6). Suy nghĩ như vậy có thể được coi là đối phó với các sự kiện và con số. Có vẻ hợp lý rằng những người thích làm việc với các dữ kiện và số liệu sẽ được thu hút vào công việc, nghề đòi hỏi phải có suy nghĩ như vậy, và điều này là đúng.
The Herrmann Whole Brain Model—Thinking in Each Quadrant
Người thích xử lý các sự kiện và số liệu trong công việc hoặc nghề nghiệp đòi hỏi phải có tư duy, và điều này là đúng. Ví dụ về nghề nghiệp như vậy bao gồm các lĩnh vực kỹ thuật, pháp lý và tài chính (bao gồm cả kế toán và pháp luật về thuế), kỹ thuật, công nghệ thông tin, khoa học, toán học, và các khía cạnh phân tích về quản lý.
Một người quản lý dự án với hồ sơ chiếm ưu thế nhất trong góc phần tư A có thể được kỳ vọng là có tính logic, quan tâm đến vấn đề kỹ thuật ảnh hưởng đến dự án, thiên về phân tích báo cáo tình trạng cẩn thận, và quan tâm đến việc giải quyết vấn đề. Một người quản lý dự án có thể được xem là lạnh lùng, vô cảm, và chỉ quan tâm đến những vấn đề được trình bày bởi dự án. Tuy nhiên, có 5 phần trăm thành viên như vậy, người quản lý dự án như vậy tương đối hiếm.
Góc B
Góc phần tư B cũng tương tự như góc phần tư A, nhưng có sự khác biệt đáng kể. Những người ở góc phần tư B là tổ chức, quản lí, bảo thủ, kiểm soát và lập kế hoạch.
Đây là suy nghĩ ưa thích của nhiều nhà quản lý, nhà lập kế hoạch, nhân viên kế toán, những công nhân, và nhà sản xuất. Những cá nhân có nét đặc trưng chiếm ưu thế ở góc B có thể được dự kiến sẽ được quan tâm với kế hoạch chi tiết của dự án và với việc giữ tất cả mọi thứ được tổ chức và kiểm soát. Lưu ý rằng các cá nhân chiếm ưu thế trong góc A có thể sẽ là nhà quản lý tài chính, trong khi những người ở góc B có thể được rút ra để đưa vào vị trí kế toán.
Nếu bạn muốn một người quan đến từng chi tiết, bạn sẽ muốn một người thể hiện sự ưu thích mạnh mẽ đối với góc phần tư này. Tuy nhiên, họ chỉ có thể nhìn thấy cây cối và không nhận ra được cả một khu rừng.
c nhau dựa trên cơ sở sinh lý của não, trong đó bao gồm cả hóa học và di truyền học, nhưng liệu điều này có đúng, đó vẫn còn là câu hỏi. Trong Scientific American số đặc biệt tháng 1 năm 2005 phát hành, nghiên cứu đã được báo cáo bởi một nhóm người Đức được sử dụng MRI, chứ không phải chỉ đo điện tâm đồ tiêu chuẩn, để quan sát hoạt động của não. Họ nhận thấy rằng khu vực cụ thể của não bộ không rõ ràng tương quan với một số loại suy nghĩ. Thay vào đó, kích thích khác nhau kích hoạt nhiều phần của não bộ cùng một lúc. Vì vậy, ý tưởng của bán cầu não trái-phải và vỏ não chống lại quan điểm “não là yếu tố quyết định của tư duy” chắc chắn không chính xác, nhưng đó không phải là quan trọng đối với mục đích của chúng tôi. Thực tế là bốn chế độ khác biệt về tư duy đã được xác định, và HBDI làm một công việc tốt về đo lường chúng. Tại thời điểm này, các cơ sở dữ liệu quốc tế Herrmann có hơn nửa triệu hồ sơ của những người đã thực hiện HBDI. Hầu hết thấy rằng đó là các biện pháp đại diện cho họ khá tốt. Hiếm khi có người nói rằng, "Đó không phải tôi!" Hồ sơ Khi mong chờ một điều gì đó, một cá nhân có thể dành sự ưu tiên suy nghĩ về một trong số bốn phương thức. Hồ sơ cá nhân HBDI cho một người được gọi là ưu thế đơn, nó khá giống một con diều, vì vậy đôi khi chúng tôi xem nó như hình chiếc diều. Chỉ có khoảng 5 phần trăm dân số có ưu thế đơn. Một hồ sơ mẫu là thể hiện trong hình 5-2. Hình 5-2 Ưu thế đơn theo sơ đồ HBDI Khi một cá nhân thích nghĩ theo hai cách, các hồ sơ được gọi là ưu thế kép, Có hai kiểu hình dạng được lấy ra từ hình dạng con diều. Một là, hình hai góc phần tư được ưu tiên ở sát bên cạnh nhau. Một hình dạng khác là chúng ở hai góc đối diện nhau. Hai hình dạng trên được miêu tả ở hình 5.3. Đối với hình dạng hai góc phần tư liền kề nhau có thể hai sự ưu tiên sẽ cùng một hướng về bên trái, bên phải, phía trên hoặc phía dưới, và hình dạng hai đường chéo đối diện nhau có thể là A và C, hoặc B và D. Hồ sơ ưu thế gấp ba có thể được bất kỳ ba góc phần tư liền kề. Khoảng 36 phần trăm dân số rơi vào thể loại này . Một hồ sơ ưu thế gấp ba được thể hiện trong hình 5-4. Cuối cùng, một chỉ 3 phần trăm dân số thích nghĩ theo tất cả bốn góc phần tư, và tất nhiên hồ sơ này được gọi là Hình 5-3 Ưu thế gấp đôi theo sơ đồ HBDI Hình 5.4 Ưu thế gấp 3 theo sơ đồ HBDI ưu thế gấp bốn. Những người này được gọi là dịch giả đa chi phối (multidominant tranlators), và Ned tin rằng họ nên làm giám đốc điều hành tuyệt vời bởi vì họ có thể tương tác hiệu quả với những người từ mỗi góc phần tư. Điều này có thể khó khăn để chứng minh, khi con số này là quá nhỏ, và những người có bốn chi phối, chỉ có một tỷ lệ nhất định sẽ trở thành giám đốc điều hành, vì vậy chúng ta có thể không bao giờ biết nếu họ là ứng viên tốt. Hơn nữa, ý thích suy nghĩ của một người không đảm bảo rằng một người đó sẽ có thể đối phó hiệu quả với những người khác, vì vậy suy nghĩ chỉ là một phần của hình ảnh. Một hồ sơ chi phối tăng gấp bốn lần được thể hiện trong hình 5-5. Sự khác biệt giữa bốn chế độ là gì, và làm thế nào để những khác biệt này ảnh hưởng đến chức năng công việc khác nhau trong một Hình 5.5 Ưu thế gấp 4 theo sơ đồ HBDI kế hoạch? Bởi vì mô hình là một mạng lưới có chứa bốn phần, mỗi góc đại diện cho một hướng suy nghĩ khác nhau, chúng ta sẽ bắt đầu ở góc phần tư phía trên bên trái hay được gọi là góc phần tư A, và giải thích từng góc phần tư một theo chiều ngược chiều kim đồng hồ thông qua trục tọa độ. Lưu ý rằng quá trình sẽ đi theo chiều A-B-C-D, và mỗi mô hình sé nhận được lời giải đáp của nó, mỗi phần sẽ được tô màu theo thứ tự lần lượt là xanh nước biển - xanh lá cây - đỏ - vàng. Góc A Những suy nghĩ liên quan đến góc phần tư này có thể mang là tính hợp lý, phân tích, kỹ thuật, toán học, và giải quyết vấn đề (xem hình 5-6). Suy nghĩ như vậy có thể được coi là đối phó với các sự kiện và con số. Có vẻ hợp lý rằng những người thích làm việc với các dữ kiện và số liệu sẽ được thu hút vào công việc, nghề đòi hỏi phải có suy nghĩ như vậy, và điều này là đúng. The Herrmann Whole Brain Model—Thinking in Each Quadrant Người thích xử lý các sự kiện và số liệu trong công việc hoặc nghề nghiệp đòi hỏi phải có tư duy, và điều này là đúng. Ví dụ về nghề nghiệp như vậy bao gồm các lĩnh vực kỹ thuật, pháp lý và tài chính (bao gồm cả kế toán và pháp luật về thuế), kỹ thuật, công nghệ thông tin, khoa học, toán học, và các khía cạnh phân tích về quản lý. Một người quản lý dự án với hồ sơ chiếm ưu thế nhất trong góc phần tư A có thể được kỳ vọng là có tính logic, quan tâm đến vấn đề kỹ thuật ảnh hưởng đến dự án, thiên về phân tích báo cáo tình trạng cẩn thận, và quan tâm đến việc giải quyết vấn đề. Một người quản lý dự án có thể được xem là lạnh lùng, vô cảm, và chỉ quan tâm đến những vấn đề được trình bày bởi dự án. Tuy nhiên, có 5 phần trăm thành viên như vậy, người quản lý dự án như vậy tương đối hiếm. Góc B Góc phần tư B cũng tương tự như góc phần tư A, nhưng có sự khác biệt đáng kể. Những người ở góc phần tư B là tổ chức, quản lí, bảo thủ, kiểm soát và lập kế hoạch. Đây là suy nghĩ ưa thích của nhiều nhà quản lý, nhà lập kế hoạch, nhân viên kế toán, những công nhân, và nhà sản xuất. Những cá nhân có nét đặc trưng chiếm ưu thế ở góc B có thể được dự kiến sẽ được quan tâm với kế hoạch chi tiết của dự án và với việc giữ tất cả mọi thứ được tổ chức và kiểm soát. Lưu ý rằng các cá nhân chiếm ưu thế trong góc A có thể sẽ là nhà quản lý tài chính, trong khi những người ở góc B có thể được rút ra để đưa vào vị trí kế toán. Nếu bạn muốn một người quan đến từng chi tiết, bạn sẽ muốn một người thể hiện sự ưu thích mạnh mẽ đối với góc phần tư này. Tuy nhiên, họ chỉ có thể nhìn thấy cây cối và không nhận ra được cả một khu rừng. Góc C Những người có nét đặc trưng chiếm ưu thế trong góc A hoặc B có thể nhìn thấy những người ở góc C rất "nhạy cảm-tâm lí". Từ ngữ mô tả góc này bao gồm cá nhân, tình cảm, âm nhạc, tinh thần, và nói nhiều. Một nhà quản lý dự á Những cá nhân có nét đặc trưng ở góc C có xu hướng “nhạy cảm” và hướng đến mọi người. Họ thường là y tá, nhân viên xã hội, nhạc sĩ, giáo viên, nhân viên tư vấn, hoặc bộ trưởng. Một người quản lí với nét đặc trưng chiếm ưu thế ở góc C sẽ tự nhiên quan tâm đến những khía cạnh cá nhân của dự án, có thể gây thiệt hại đến việc hoàn thành dự án. Một cá nhân như vậy sẽ được rút ra để phối hợp hoạt động của dự án với những người bên trong và cả bên ngoài đội, và sẽ là một người xây dựng mối quan hệ. Đây sẽ là một xu hướng tốt để có cho các dự án chính trị cao, miễn là thành viên khác của nhóm được tham gia vào công việc. Trong thực tế, bạn sẽ nhớ rằng chúng ta đã nói nhiều lần dự án cũng như con người, và đối xử với con người là một khía cạnh của quản lý dự án mà một số cá nhân cảm thấy khó chịu. Vì thế bạn có thể hy vọng rằng khía cạnh này của làm phiền người có điểm góc phần tư C rất thấp theo HBDI. Lời khuyên của tôi là bạn có thể phát triển những kĩ năng nếu bạn có mong muốn, nhưng cho điểm rất thấp ở góc phần tư C đương nhiên có nghĩa điều này không phải “tách trà” của bạn. Vì vậy, bạn sẽ phải cải thiện rất nhiều ở khía cạnh này nếu bạn muốn quản lý dự án. Có một phát hiện thú vị về cách chúng ta ứng xử đối với phong cách tư duy mà chúng ta kém ưa thích. Tôi mạnh ở góc D, với góc B tôi kém ưa thích. Điều này có nghĩa là tôi yêu các khái niệm phát triển và không thích làm công việc chi tiết. Tuy nhiên, nếu tôi phải làm công việc chi tiết để hoàn thành được một trong những ý tưởng của tôi, thì sau đó tôi rất có động lực để làm như vậy. Điều này có nghĩa rằng bạn có thể dùng động lực để đối phó với sự "nhạy cảm" nếu nó có nghĩa đạt được thành công về mặt sở thích suy nghĩ khác của bạn. Góc D Những từ mô tả góc phần tư này là nghệ thuật, toàn diện, giàu trí tưởng tượng, tổng hợp, và khái niệm hóa. Cá nhân có hồ sơ góc phần D đơn chi phối thường được rút ra cho sự nghiệp có liên quan đến nỗ lực kinh doanh, tạo thuận lợi, tư vấn, tư vấn, hoặc là các nhà lãnh đạo kinh doanh và các nghệ sĩ. Đây là những người đưa ra ý tưởng trong một đội, và họ được thích tổng hợp ý kiến từ nhiều nguồn khác nhau để tạo ra một cái gì đó mới từ sự kết hợp đó. Đây là lĩnh vực tự nhiên của những người được coi là có tính sáng tạo. Phần mở đầu của chương này, chúng ta đã thảo luận sự cần thiết của tư duy sáng tạo trong các dự án. Vì vậy, bạn có thể kết luận rằng nếu bạn là một người sử dụng chủ yếu não trái có sở thích mạnh mẽ đối với suy nghĩ thuộc góc A và góc B, và ưu tiên thấp cho suy nghĩ trong góc phần D, thì bạn đang thiếu may mắn. Không phải như vậy. Nó chỉ ra rằng những người suy nghĩ não trái dễ dàng trong việc học tư duy nhận thức hoặc tư duy "sáng tạo" hơn là những người tư duy nhận thức học cách suy nghĩ và phân tích chi tiết. Những nhà quản lý dự án có những điểm ưu thế đơn trong góc D có thể hình thành những "hình ảnh lớn " trong suy nghĩ của họ, họ có nguy cơ nhìn thấy rừng mà không nhận ra rằng nó bao gồm các loại cây khác nhau. Họ thông thường tốt trong tư duy chiến lược, vì vậy trong kế hoạch cho một dự án người thuộc góc D sẽ phát triển một kế hoạch nhưng họ sẽ cần sự giúp đỡ của những người thuộc góc B để làm cho nó hoàn toàn khả thi. Hồ sơ ưu thế gấp đôi và phong cách xử lý Vì chỉ có 5 phần trăm dân số có đặc điểm ưu thế đơn, nó sẽ có vẻ hợp lý hơn để kiểm tra đặc điểm có nhiều ưu thế. Các phân tích đơn giản nhất là cho các đặc điểm ưu thế kép vì chúng chiếm 56 phần trăm dân số, và điều này sẽ cho chúng ta cái nhìn sâu sắc vào một loạt các nhà quản lý dự án. Một sơ đồ thể hiện các đặc điểm của mỗi góc phần tư bên cạnh hồ sơ hai chi phối được thể hiện trong hình 5-7. Hình 5.7 TÀI LIỆU THAM KHẢO “Mastering project management : Apply advance concepts to systems thinking; control &evaluation “ – James P.Lewis (2008) HỌ & TÊN MSSV ĐÁNH GIÁ NGUYỄN THẾ VINH 31204550 16% NGUYỄN HOÀNG ANH TUẤN 31204278 14% NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG 31203959 14% CAO XUÂN VĨNH K1004024 14% ĐINH NGỌC THANH 21203325 14% HỒ NGUYỄN THIỆN LÂM V1001656 14% PHẠM TRẦN ANH HUY 31201388 14%
File đính kèm:
- bai_tap_lon_mon_quan_ly_du_an_de_tai_whole_brain_project_man.docx
- QLDA-BTN-VL11KL-nhom 3- Co Nguyen.pptx