Bài giảng Tin học đại cương - Chương III: Microsoft Office Word 2010 - Ngô Thùy Linh

 Screen (Alt + Print Screen) để chụp 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 63 19/10/2015 
Làm việc với ảnh trong văn bản 
C|c thao t|c với hình ảnh 
• Nén hình: 
– L{ phương ph|p l{m giảm độ lớn của hình ảnh về chất 
lượng bằng c|ch sử dụng ít dữ liệu lưu trữ hơn 
– Format  Compress Pictures 
– Chọn c|c thông số cần thiết 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 64 19/10/2015 
Làm việc với ảnh trong văn bản 
C|c thao t|c với hình ảnh 
 Thay đổi hiệu ứng ảnh/m{u sắc: 
• Format  Artistic Effect để chọn hiệu ứng ảnh; 
• Color để thay đổi m{u sắc cho hình ảnh; 
• Correction để thay đổi độ tương phản, độ sắc nét của hình 
ảnh. 
 Thay đổi style ảnh: 
• Trong nhóm Picture Styles, chọn style mong muốn 
 Thay đổi kích cỡ ảnh, sắp xếp hình ảnh 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 65 19/10/2015 
Làm việc với ảnh trong văn bản 
C|c thao t|c với hình ảnh 
 Thay đổi vị trí của hình với văn bản 
• Format  Wrap Text 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 66 19/10/2015 
L{m việc với c|c hình khối 
 Hình khối l{ c|c đối tượng 
minh hoạ dạng hình ảnh được 
thiết kế sẵn trong phần mềm 
• Chèn hình khối v{o t{i liệu 
• Nhập văn bản cho hình khối 
• Điều chỉnh hình khối 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 67 19/10/2015 
Làm việc với hình ảnh đồ họa 
Làm việc với chữ nghệ thuật 
Tạo chữ nghệ thuật WordArt: 
 Tạo c|c đối tượng đồ họa dạng WordArt chuyên dùng 
cho chữ, với nhiều hiệu ứng về m{u sắc, kiểu d|ng độc 
đ|o giúp tăng tính nghệ thuật cho t{i liệu. 
 Thao tác: 
• Insert  WordArt 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 68 19/10/2015 
Làm việc với SmartArt 
SmartArt 
 Có nhiều mẫu, đa dạng 
 Chèn SmartArt v{o t{i liệu 
• Insert  Smart Art 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 69 19/10/2015 
Sử dụng Dropcap 
Drop Cap 
 Hiệu ứng thường thấy trong nhiều t{i liệu như c|c b{i 
b|o, tiểu thuyết 
 Thao tác: 
• Insert – Drop Cap 
• Chọn kiểu Drop Cap 
• Chọn c|c tuỳ chọn (Options) 
– Font 
– Lines to drop 
– Distance from text 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 70 19/10/2015 
Làm việc với Clip Art 
Clip Art 
 C|c hình đồ hoạ được Microsoft cung cấp sẵn 
 Chèn Clip Art 
• Insert  Clip Art 
• Tìm Clip Art 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 71 19/10/2015 
Chèn Text Box 
 Insert  Text Box 
 Draw Text Box 
Định dạng Text Box 
 Thay đổi hình d|ng 
• Format  Shape Styles 
 Định hướng văn bản 
• Format  Text Direction 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 72 19/10/2015 
Làm việc với Textbox 
Làm việc với Textbox 
Hiệu ứng cho văn bản 
 Format  Text Effects 
 Sử dụng hộp thoại Format Text Effects 
Liên kết c|c Text Box 
 Liên kết Text Box 
• Chọn Text Box 1 
• Format  Create Link 
• Chọn Text Box 2 
 Huỷ liên kết Text Box 
• Chọn Text Box 1 
• Format  Break Link 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 73 19/10/2015 
5. Kiểm duyệt nội dung văn bản 
Kiểm tra chính tả v{ ngữ ph|p 
Thiết đặt AutoCorrect 
Bình luận (Comment) 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 74 19/10/2015 
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp 
Kiểm tra chính tả v{ ngữ ph|p 
 Nh|y phải lên từ/c}u sai, chọn tuỳ chọn đúng 
 Thẻ Review  Trong nhóm Proofing, nhấn Spelling and 
Grammar (Nhấn F7) 
Tuỳ chọn kiểm tra 
 File  Options 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 75 19/10/2015 
AutoCorrect 
 AutoCorrect l{ tính năng 
hữu ích trong việc bắt v{ xử 
lý trực tiếp c|c lỗi ngay 
trong qu| trình nhập liệu. 
 Mở hộp thoại AutoCorrect 
• File  Options, Proofing, 
tại mục AutoCorrect 
Options, nhấn AutoCorrect 
Options 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 76 19/10/2015 
Thiết lập AutoCorrect 
Bình luận 
Thêm bình luận 
 Chọn nội dung muốn thêm bình luận 
 Trong thẻ Review, trong nhóm Comments chọn New 
Comment, 
 Nhập bình luận 
Xo| bình luận 
 Chọn thẻ Review, trong nhóm Comments, nhấn c|c nút 
Previous/Next để di chuyển tới comment muốn xo|. 
 Nhấn nút Delete trong nhóm Comments để xo| (hoặc 
nhấp phải chuột lên chú thích v{ nhấn Delete 
Comment). 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 77 19/10/2015 
6. Tham chiếu và chú thích 
Siêu liên kết 
Chú thích chân trang 
Mục lục cho văn bản 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 78 19/10/2015 
Siêu liên kết 
 Là công cụ điều hướng của phần mềm, sử dụng để kết 
nối nội dung trong t{i liệu tới thông tin liên quan, cho 
phép người sử dụng di chuyển trực tiếp tới vị trí chứa 
thông tin liên quan đó. 
 Thêm Siêu liên kết 
• Insert  Hyperlink (Ctrl + K) 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 79 19/10/2015 
Siêu liên kết 
Chú thích chân trang 
Chú thích chân trang 
 Được sử dụng trong nhiều t{i liệu để cung cấp về nguồn 
gốc của nội dung được trích dẫn 
 Chèn thêm chú thích dạng FootNote 
• References  Insert Footnote 
 Chèn thêm chú thích dạng Endnote 
• References  Insert Endnote 
 Xoá Footnote/Endnote 
• Nhấn Delete 
• Nhấn Backspace 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 80 19/10/2015 
Mục lục cho nội dung 
 Bước 1. Định dạng văn bản 
• Sử dụng c|c Heading 
 Bước 2. Tạo mục lục 
• References  Table of Contents  Insert Table of Contents 
• Chọn c|c tuỳ chọn trong hộp thoại 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 81 19/10/2015 
Mục lục cho văn bản 
Mục lục cho văn bản 
Mục lục cho hình ảnh/bảng biểu 
 Bước 1. Chèn tiêu đề chú thích cho hình ảnh/bảng biểu 
• References  Insert Caption 
 Bước 2. Tạo mục lục 
• References  Insert Table of Figures 
• Chọn c|c thông số trong hộp thoại 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 82 19/10/2015 
7. Trộn thư 
Trộn thư 
Trộn phong bì và nhãn 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 83 19/10/2015 
Trộn thư 
Trộn thư (Mail Merge) 
 Tính năng cho phép người sử dụng kết hợp một t{i liệu 
chính v{ một nguồn dữ liệu 
 Công cụ Mail Merge trên thanh Ribbon 
• Create: Tạo t{i liệu dạng phong bì hoặc nh~n. 
• Start Mail Merge: Khởi động qu| trình trộn thư 
• Write & Insert Fields: Đưa nội dung v{o thư 
• Preview Results: Xem duyệt nội dung 
• Finish: C|c thao t|c in, xuất nội dung 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 84 19/10/2015 
Trộn thư 
Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard 
 Trong thẻ Mailings, chọn Start Mail Merge  Step by 
Step Mail Merge Wizard 
 Bước 1: Chọn kiểu t{i liệu 
• Chọn Letters 
• Nhấn Next: Starting document 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 85 19/10/2015 
Trộn thư 
Trộn thư sử dụng Mail Merge 
Wizard 
 Bước 2: Chọn t{i liệu chính 
• Use the current document: Sử 
dụng t{i liệu hiện tại 
• Start from a template: Sử dụng 
một tập tin mẫu 
• Start from existing document: 
Sử dụng t{i liệu có sẵn trong m|y 
tính 
• Nhấn Next: Select recipients 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 86 19/10/2015 
Trộn thư 
Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard 
 Bước 3: Chọn nguồn dữ liệu để trộn 
• Nhấn Browse để chọn tập tin chứa dữ liệu 
• Nhấn Next: Write your letter 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 87 19/10/2015 
Trộn thư 
Trộn thư sử dụng Mail Merge 
Wizard 
 Bước 4: Soạn thảo thư 
• Thực hiện chèn c|c trường dữ liệu 
v{o c|c vị trí thích hợp trong t{i 
liệu. 
• Nhấn Next: Preview your letters 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 88 19/10/2015 
Trộn thư 
Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard 
 Bước 5: Xem trước nội dung thư 
• Tìm kiếm: find Recipient 
• Điều chỉnh danh s|ch dữ liệu: Edit recipient list 
• Nhấn Next: Complete the merge 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 89 19/10/2015 
Trộn thư 
Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard 
 Bước 6: Ho{n thiện 
• In, gửi theo thư điện tử, lưu trữ hay soạn thảo lại c|c nội 
dung một c|ch riêng biệt 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 90 19/10/2015 
Trộn thư 
Trộn thư sử dụng Ribbon 
 1. Chọn thẻ Mailings, trong nhóm Start Mail Merge, 
chọn Start Mail Merge, nhấn v{o mục Letters để chọn 
hình thức trộn thư. 
 2. Nhấn Select Recipients để chọn danh s|ch muốn 
trộn cùng nội dung chính 
• Type New List: tự nhập danh s|ch mới 
• Use Existing List: chọn từ một danh s|ch đang có 
• Select From Outlook Contacts: lấy danh s|ch có trong 
Microsoft Outlook 
 3. Đưa c|c trường v{o vị trí cần thiết 
• Nhấn Insert Merge Field chọn trường muốn thêm v{o. 
• Lặp lại thao t|c trên cho c|c vị trí kh|c 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 91 19/10/2015 
Trộn thư 
Trộn thư sử dụng Ribbon 
 4. Kiểm tra c|c thông tin 
• Nhấn nút Preview Results: hiển thị kết quả sau khi trộn 
thư. 
• Next Record, Previous Record, First Record, Last 
Record để duyệt qua c|c bức thư. 
 5. Nhấn nút Finish & Merge để chọn thao t|c in, soạn 
thảo hay gửi e-mail. 
• Edit Invididual Documents: Soạn thảo từng thư 
• Print Documents: In thư 
• Send e-mail messages: Gửi e-mail 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 92 19/10/2015 
Trộn phong bì và nhãn 
Thao t|c trộn phong bì/nh~n 
 1. Chọn thẻ Mailings, trong nhóm Start Mail Merge, 
chọn Start Mail Merge 
• Nhấn Labels để chọn hình thức trộn nh~n, chọn loại nh~n 
trong hộp thoại Label Options. 
• Nhấn Envelops để chọn trộn phong bì, chọn loại phong bì 
trong hộp thoại Envelope Options. 
 2. Nhấn Select Recipients để chọn danh s|ch muốn 
trộn cùng nội dung chính 
• Type New List: Tự nhập danh s|ch mới 
• Use Existing List: Chọn từ một danh s|ch đang có 
• Select From Outlook Contacts : Lấy danh sách có trong 
Microsoft Outlook 
 Chương III. Microsoft Office Word 2010 93 19/10/2015 
Trộn phong bì và nhãn 
Thao t|c trộn phong bì/nhãn 
 3. Đưa c|c trường v{o vị trí cần thiết 
• Trong thẻ Mailing, nhóm Write & Insert Fields, nhấn 
Insert Merge Field dể chọn trường muốn thêm v{o. 
• Lặp lại thao t|c trên cho c|c vị trí kh|c. 
 4. Kiểm tra c|c thông tin 
• Nút Preview Results: hiển thị kết quả sau khi trộn thư. 
• Nút Next Record, Previous Record, First Record, Last 
Record để duyệt qua c|c bức thư. 
 5. Nhấn nút Finish & Merge để chọn thao t|c in, soạn 
thảo hay gửi e-mail. 
Chương III. Microsoft Office Word 2010 94 19/10/2015