Tự học Microsoft PowerPoint 2010

ản trong khi Slide Show không? 
Trả lời: 
Thêm văn bản vào slide trong khi trình chiếu bài báo cáo rất hiếm khi được sử dụng. Nhu cầu này 
thường dùng trong các trò chơi nhỏ được xây dựng trên PowerPoint. Để có thể làm điều này 
chúng ta cần phải sử dụng tới Textbox trong Control Toolbox của PowerPoint. 
Các bước thực hiện như sau: 
1. Mở bài thuyết trình cần thêm Text Box 
2. Vào File, chọn Options, chọn ngăn Customize Ribbon trong cửa sổ PowerPoint 
Options. Sau đó chọn ngăn Developer trên Main Tabs của Ribbon. 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 310 
507. Chọn cho hiện thêm ngăn Developer trên Ribbon 
3. Khi đó trên Ribbon xuất hiện thêm ngăn Developer. 
508. Ngăn Developer trên Ribbon 
4. Vào slide cần thêm Textbox để nhập văn bản trong khi trình chiếu. Ví dụ bạn chọn 
slide số 3. 
5. Vào ngăn Developer, nhóm Controls, chọn nút Text Box và vẽ một hộp lên slide 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 311 
509. Hộp Text Box của Control Toolbox 
6. Khi bạn chuyển sang chế độ Slide Show, thì bạn có thể nhập văn bản trong hộp Text 
box này. 
510. Nhập văn bản trong khi trình chiếu 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 312 
Câu 5. Có cách nào không cho tựa đề của các slide không hiển thị nhưng vẫn có trong lệnh 
Go to Slide trong khi trình chiếu? 
Trả lời: 
Chúng ta có thể dùng một mẹo nhỏ để làm ẩn các tựa đề các slide (title slide) trên màn hình trong 
chế độ Slide Show nhưng vẫn có tên trong lệnh Go to Slide. 
Các bước thực hiện như sau: 
1. Chọn bài thuyết trình cần tùy biến 
2. Vào ngăn View, nhóm Master Views, chọn Slide Master để chuyển sang màn hình 
Slide Master View. 
3. Bạn chọn slide master trong cửa sổ Slide Master View 
 Chọn placeholder Master title. 
 Di chuyển placeholder này hướng lên trên và ra khỏi phạm vi của slide. 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 313 
511. Di chuyển Master title ra khỏi phạm vi của slide master 
4. Khi đó trong chế độ Slide Show, các tựa đề của slide sẽ không được nhìn thất trên 
màn hình nhưng khi nhấp phải chuột và chọn lệnh Go to Slide thì chúng ta vẫn có thể 
thấy được tựa đề của các slide nên việc di chuyển giữa các slide sẽ dễ dàng hơn. 
512. Lệnh Go to Slide vẫn nhìn thấy tựa đề các slide 
Phụ lục 
 Trang 314 
Phụ lục tập hợp những điểm cần lưu ý trong quá trình thuyết . 
: 
 . 
 
 PowerPoint 
. 
 
. 
 
. 
 
. 
 
. 
 
. 
 . 
 
. 
. 
: 
Phụ lục 
 Trang 315 
: 
 ?
. 
 ?
. 
 ?
m
. 
. 
 ? 
, 
. 
 ?
. 
 ?
. 
 ? 
. 
: 
 o:
. 
 . 
. 
Phụ lục 
 Trang 316 
 .
. 
 . Đ
. 
: speaker-
led, self-running, -
. 
 (Speaker-Led): 
. 
trong qu
, . 
 (Self-Running): 
. 
 (User-interactive): 
CD. 
PowerPoint : 
 PowerPoint. 
 speaker-led, self-running, user-interactive. 
 . 
speaker-led, self-running, user-interactive
self-running user-interactive. 
 . 
PowerPoint Viewer.
 self-running user-
interactive. 
Phụ lục 
 Trang 317 
 Overhead. B overhead. 
overhead. 
 35mm. 
, âm thanh
. 
 . 
. 
PowerPoint 
nh. PowerPoint 2007 
. 
template theme slide master template. 
template, theme
trong template . 
: 
(Overhead projector) 
: 
 Font : Arial Black
Arial 
 Times New Roman. 
 :
. 
 :
. 
 i dung:
. 
35mm (Slide projector) 
35mm: 
 Font : Arial v Times New Roman . 
Phụ lục 
 Trang 318 
 :
. 
(navy blue). 
 :
. 
 N : . 
: 
 Font :
. 
 :
. 
 :
gradients, shading, patterns, pictures, . 
 :
. 
 dung 
hoặc các chương trình như Excel, … 
Khi báo cáo, bạn chỉ nên cung cấp đầy đủ thông tin mà khán giả đang cần chư không nên cung 
cấp quá nhiều thông tin dư thừa không cần thiết. Sau đây là một vài gợi : 
 Bạn cần kiểm tra lại kỹ các nội dung trước khi gửi bài cho khán giả nhằm đảm bảo không 
có nội dung dư thừa. 
 Không nên cố công ghi nội dung thật chi tiết cho các slide, thay vào đó các slide chỉ nên 
chứa các điểm chính cần trình bày và khi diễn thuyết sẽ nói rõ hơn 
 Nên dùng SmartArt thay cho các gạch đầu dòng nhằm giúp thông tin trên slide dễ nhớ và 
dễ hiểu hơn. 
 Cung cấp bản in chi tiết cho khán giả ở đầu buổi thuyết trình nhằm giúp khán giả tập 
trung hơn trong khi nghe thuyết trình và khỏi tốn công ghi chép. 
 Tóm tắt nội dung bài trình diễn ở các slide cuối. 
Sau khi hoàn tất các nội dung, bạn nên xem xét đưa vào các slide một số hình ảnh minh họa trực 
quan nhằm tạo ấn tượng mạnh đối với khán giả.Ngoài hình ảnh, bạn nên tận dụng tính tương 
Phụ lục 
 Trang 319 
phản của các màu sắc chữ, màu nền trong các slide nhằm làm nổi bật các nội dung quan trọng. 
WordArt cũng rất tốt trong việc làm hình ảnh hóa các đoạn văn bản ngắn nhằm mục đích nhấn 
mạnh. 
Thêm các hiệu ứng đa phương tiện vào slide thông thường làm tăng hiệu quả và sự thích thú của 
khán giả đối với bài thuyết trình. Bạn có thể sử dụng các đoạn phim, flash, âm thanh, nhạc, các 
hiệu ứng cho đồ thị, văn bản, hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide, hiệu ứng đổi màu,… cho bài 
thuyết trình của mình. Bạn không nên áp dụng một kiểu hiệu ứng cho tất cả các slide hoặc giữa 
các slide vì điều đó rất dễ gây nhàm chán cho khán giả, thay vào đó hãy áp dụng linh hoạt nhiều 
loại hiệu ứng cho bài trình diễn của mình. 
cho slide 
Bước này chỉ thích hợp đối với phương pháp báo cáo có người diễn thuyết (speaker-led). Bạn nên 
phát các bản in nội dung báo cáo (handout) cho khán giả để họ dễ theo dõi trong suốt quá trình 
nghe báo cáo. Các handout này có thể in trắng đen hoặc màu và PowerPoint cung cấp sẵn rất 
nhiều tùy chọn cho việc in ấn handout. 
Ngoài ra, người báo cáo nên chuẩn bị sẵn cho mình một bản in handout đặc biệt chứa các ghi chú 
cho mỗi slide trong bài thuyết trình (notes pages) 
9: Kiểm tra lại và b 
Bạn nên báo cáo thử và xem lại bài thuyết trình trước khi trình chiếu thực sự trước khán giả. Đối 
với mỗi phương pháp báo cáo(speaker-led, self-running, hoặc user-interactive) sẽ có một vài lưu 
Báo cáo có người diễn thuyết trước khán giả (Speaker-led) 
Kiểm tra lại tất cả các slide trong bài trình diễn nhằm đảm bảo các nội dung đầy đủ, chính xác, và 
đúng trình tự. Bạn có thể sẽ phải sắp xếp lại hoặc ẩn bớt các slide cho mục đích dự phòng (dự 
đoán trước các câu hỏi của khán giả và chuẩn bị sẵn các slide chứa số liệu hoặc trả lời câu hỏi). 
Kiểm tra lại các nút điều kiển trên slide, chiếu thử toàn bộ các slide trong chế độ Slide Show 
nhằm kiểm tra các hiệu ứng giữa các thành phần trên slide và giữa các slide xem có hợp l
. 
(self-running) 
-
-
. 
. 
Phụ lục 
 Trang 320 
ngăn Slide Show trên Ribbon ). 
(User-Interactive) 
. 
, ho
. 
- -running presentation ma
-
-
. 
. 
. ,
: 
 không? 
 hay không? 
 ? 
? 
 ? 
không? 
 
? 
 ? 
 ? 
 ? 
Phụ lục 
 Trang 321 
 
? 
 ? 
Sau đây là một số bước cơ bản nhằm giúp người diễn thuyết tạo nên sự lôi cuốn và làm cho báo 
cáo thành công. 
 Dáng đứng chắc chắn, không đi tới đi lui. Việc đi tới đi lui sẽ làm người nghe đảo mắt 
nhìn theo bạn và làm họ mất tập trung. Tuy nhiên bạn nên dùng tay và phần trên cơ thể để 
minh họa cho bài nói chuyện của mình. 
 Dùng các cử chỉ để hỗ trợ giọng nói của bạn.Nếu bạn đang nói đến ba điểm của một 
việc nào đó thì có thể dùng các ngón tay để minh họa từng điểm đó. Nếu bạn đang nói đến 
một sự liên kết của các sự việc với nhau thì bạn có thể dùng hai tay nắm lại với nhau để 
minh họa. 
 Đừng học thuộc lòng bài diễn thuyết. Nếu một ai đó đặt câu hỏi cắt ngang bài thuyết 
trình của bạn thì bạn sẽ rất dễ quên mình đã nói tới đâu. 
 Ngược lại, phải thuyết trình chứ không nên đọc từ các ghi chú của bạn. Các ghi chú 
thường chỉ chứa các từ khóa và các số liệu, do vậy bạn cần diễn thuyết từ các từ khóa này 
chứ không phải chỉ đơn giản là đọc chúng ra. 
 Không diễn thuyết mà mắt dán vào tờ ghi chú. Dùng mắt để nhìn cử tọa trước khi bạn 
bắt đầu nói. 
 Chọn lọc một vài người ở các vị trí khác nhau trong khán phòng và dùng mắt giao 
tiếp trực tiếp với họ. Trình bày một điểm nào đó trong bài báo cáo với mỗi người trong 
khi bạn nhìn họ và nhớ cười với họ. 
 Đừng ngại tạm dừng bài diễn thuyết. Nói chậm và thỉnh thoảng dừng một lát để nhìn 
vào bản ghi chú là một phương pháp diễn thuyết hay hơn là báo cáo một cách hấp tấp. 
 Không nhìn chằm chằm hoặc đọc các slide. Tập trung sự chú cử tọa và hạn 
chế càng nhiều càng tốt việc đọc các ghi chú trong khi diễn thuyết. Bạn phải làm cho cử 
tọa thấy rằng các lời bạn nói ra là xuất phát từ trong suy nghĩ của bạn. 
 Nhấn mạnh các động từ trong bài thuyết trình. 
 
. 
 
. 
 
, khăn tay,… 
Phụ lục 
 Trang 322 
 hai
. 
Trong suốt phần hỏi và trả lời hãy tắt máy chiếu (slide projector, overhead, LCD projector hoặc 
màn hình máy tính) để giúp người nghe tập trung vào câu hỏi và diễn giả. Nếu không thể tắt máy 
chiếu thì bạn có thể tạo thêm một slide đơn giản với tựa đề “Hỏi đáp” và chiếu slide này trong 
suốt quá trình này. 
Phụ lục 
 Trang 323 
1. Template, Themes 
 www.powerpointbackgrounds.com/ 
 www.powerfinish.com/ 
 www.graphicsland.com/powerpoint-templates.htm 
 www.powerpointtemplatespro.com/ 
 www.abetterpresentation.com/ 
 www.slidesdirect.com/ 
 www.zapitmedia.com 
 www.digitaljuice.com 
2. Add-Ins 
 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS 
B059-A2E79ED87041&displaylang=en 
- . 
 Thermometer Add-in for PowerPoint 
. 
Phụ lục 
 Trang 324 
 WebAIM: PowerPoint Accessibility Techniques 
www.webaim.org/techniques/powerpoint/ 
Office Accessibility Wizard
. 
 Steve Rindsberg/RDP 
www.rdpslides.com/ 
PowerPoint MVP add-ins . 
 Crystal Graphics 
www.crystalgraphics.com/ 
- - 
 Office Tips 
www.mvps.org/skp 
add-ins cho PowerPoint
. 
 The PowerPoint FAQ - PowerPoint Help 
www.pptfaq.com 
Giải đáp các câu hỏi liên quan tới PowerPoint mọi phiên bản. 
 PowerPoint Heaven - The Power to Animate 
Bộ sưu tập các trò chơi, slide giải trí được xây dựng trên PowerPoint và rất nhiều bài 
viết hướng dẫn sử dụng chương trình này.