Tài liệu hướng dẫn thực hành môn Tin học cơ sở - Phần bảng tính điện tử Excel

ntation: hướng in. 
• Scaling: tỷ lệ in. Có hai lựa chọn sau: 
o Adjust to: tỷ lệ in so với dạng chuẩn. 
o Fit to: dãn/nén vùng in trong số trang được chỉ ra bởi các thông số về 
chiều rộng (wide) và chiều dài (tall). 
• Paper Size: kích thước giấy in. 
• Print Quality: chất lượng in. 
• First Page Number: số trang bắt đầu cần đánh số. 
XIII.1.2. Margins 
• Các thông số lề Top, Bottom, Left, Right: lề trên, dưới, trái, phải. 
• From Edge/Header, Footer: khoảng cách từ mép trang giấy đến tiêu đề trang. 
• Center on Page: in vào giữa trang theo chiều: Horizontally (ngang), Vertically 
(dọc). 
Tin häc c¬ së - Tµi liÖu thùc hµnh b¶ng tÝnh ®iÖn tö 
 Trang 100
XIII.1.3. Header/Footer 
Các thông số về tiêu đề được đưa vào tự động hoặc bằng tay khi nhấn các nút 
Customize Header hoặc Customize Footer. 
• Left section, Center section, Right section: vị trí trình bày tiêu đề trong trang. 
• Các nút phía trên dùng để: trình bày font chữ, chèn số trang, tổng số trang, ngày 
giờ hệ thống. 
XIII.1.4. Sheet 
• Print Area: chọn vùng dữ liệu cần in. 
• Print Titles: tiêu đề hàng, cột của dữ liệu, trong đó: 
o Row to repeat at top: tiêu đề hàng. Các hàng được in ra ở mọi trang. 
o Column to repeat at left: tiêu đề cột. Các cột được in ra ở mọi trang. 
Tin häc c¬ së - Tµi liÖu thùc hµnh b¶ng tÝnh ®iÖn tö 
 Trang 101
• Print: lựa chọn kiểu in 
o Row and Column Heading: in tiêu đề hàng, cột của bảng tính. 
o Gridlines: in ra lưới của các ô bảng tính. 
o Comment: in chú thích. 
o Draft Quality: in nhanh (bỏ qua format). 
o Black and white: in đen trắng. 
• Page Order: thứ tự in. 
o Down, then over: in từ trên xuống dưới trước, sau đó mới sang ngang. 
o Over, then down: in sang ngang trước, sau đó mới xuống dưới. 
XIII.2. In 
Công việc in trong EXCEL được thực hiện bằng lệnh File/Print. Hộp hội thoại 
Print xuất hiện. 
• Printer: tên của máy in, kiểu máy in, ... 
• Nút Properties: chọn các thông số của máy in như khổ giấy, hướng giấy, chế độ 
phân giải màu, chất lượng in, ... 
• Page Range: lựa chọn vùng in. 
o All: in toàn bộ các trang. 
o Pages From...To: in hạn chế các trang từ...đến trang ... 
• Print What: 
Tin häc c¬ së - Tµi liÖu thùc hµnh b¶ng tÝnh ®iÖn tö 
 Trang 102
o Selection: chỉ in vùng được chọn. 
o Selected Sheet: in các sheet đang làm việc. 
o Entire Workbook: in toàn bộ Workbook. 
• Copies: số lượng bản in. 
• Print to file: được chọn nếu muốn văn bản ra file. 
• Nút Preview: dùng để xem tổng quát bảng tính trước khi in chính thức ra giấy 
in. 
Sau khi đã chọn xong các thông số in kích chuột tại nút OK hoặc nhấn Enter để 
bắt đầu công việc in. 
Câu hỏi và bài tập 
1. Thực hành lại tất cả các thao tác chuẩn bị in ấn trong bài và xem kết quả ở chế độ 
Print Preview. 
2. Mở file BD10A.xls, mở sheets cài đặt cỡ giấy in là A4, font chữ chính trong bảng là 
Times New Roman và cỡ chữ nhỏ nhất là 12. Xem kết quả ở chế độ Print Preview. 
Nếu dữ liệu nằm trên hai trang giấy, hãy đặt lại chế độ in sao cho chúng nằm khít trên 
một trang in. 
3. Làm tương tự với file BD10B.xls. 
4. Hãy đặt chế độ in sao cho sau khi in ra, các bảng điểm của lớp 10A và 10B đều có tên 
sheet và ngày tháng in nằm ở góc trái phần tiêu đề trên, dòng chữ "Trường PTTH 
ABC" nằm ở góc phải tiêu đề trên và số trang nằm ở giữa phần tiêu đề dưới theo mẫu 
sau: 
Tin häc c¬ së - Tµi liÖu thùc hµnh b¶ng tÝnh ®iÖn tö 
 Trang 103
Ôn tập 
I. Một số thao tác cơ bản với file dữ liệu 
Khởi động Excel : Start /Programs /Microft Excel. 
Thoát khỏi Excel: File / Exit hoặc Alt + F4. 
Mở file mới: File /New 
Ghi file vào đĩa: File /Save 
Ghi file hiện thời vào đĩa với tên khác: File / Save As. 
Gọi file cũ: File /Open. 
II. Nhập, sửa, xoá dữ liệu 
II.1. Nhập hằng: 
• Chọn ô trống. 
• Gõ dữ liệu 
• Nhấn Enter. 
II.2. Nhập công thức: 
• Chọn ô trống 
• Gõ dấu bằng (=) 
• Gõ biểu thức 
• Nhấn Enter. 
II.3. Sửa toàn bộ dữ liệu 
• Chọn ô cần sửa 
• Gõ dữ liệu mới 
• Nhấn Enter. 
Tin häc c¬ së - Tµi liÖu thùc hµnh b¶ng tÝnh ®iÖn tö 
 Trang 104
II.4. Sửa một phần dữ liệu: 
• Chọn ô cần sửa 
• Nhấn F2 hoặc kích chuột lên dòng nhập dữ liệu 
• Chuyển con trỏ text tới vị trí cần sửa, xoá bớt hoặc chèn thêm dữ liệu. 
• Nhấn Enter. 
II.5. Xoá dữ liệu 
• Chọn ô cần xoá dữ liệu 
• Nhấn phim Delete. 
III. Các thao tác với hàng, cột, ô 
III.1. Chọn hàng, cột ô 
• Kích chuột vào tiêu đề hàng nếu chọn cả hàng, vào tiêu đề cột nếu chọn cả cột, 
vào ô nếu chọn ô. 
• Chọn các hàng, cột, ô liền nhau: chọn phần tử đầu khối. Giữ Shift và kích chuột 
vào phần tử đối diện ở cuối khối. 
• Chọn các hàng, cột, ô rời rạc: chọn một phần tử. Giữ Ctrl và kích chọn các 
phần tử còn lại. 
III.2. Chèn thêm hàng, cột, ô 
• Chọn số hàng, cột, ô cần chèn. 
• Kích nút phải chuột, chọn Insert hoặc dùng Insert => Rows (hoặc Columns 
hoặc Cells). 
III.3. Huỷ thêm hàng, cột, ô 
• Chọn số hàng, cột, ô cần huỷ. 
• Kích nút phải chuột, chọn Delete hoặc dùng Edit => Delete. 
Tin häc c¬ së - Tµi liÖu thùc hµnh b¶ng tÝnh ®iÖn tö 
 Trang 105
III.4. Thay đổi độ rộng cột 
• Chọn các cột cần điều chỉnh độ rộng 
• Đặt trỏ chuột ở mép phải vùng tiêu đề và rê chuột hoặc dùng thực đơn Format / 
Column / Width. 
III.5. Thay đổi độ cao hàng 
• Chọn các hàng cần điều chỉnh độ cao 
• Đặt trỏ chuột ở mép dưới vùng tiêu đề và rê chuột hoặc dùng thực đơn Format / 
Row / Hight. 
IV. Các thao tác với một bảng tính 
IV.1. Kích hoạt bảng tính 
• Kích chuột vào tên sheet trên danh sách các sheet. 
• Dùng các nút chuyển , , , 
• Kích nút phải tại vùng các nút chuyển và kích vào tên sheet cần thiết. 
IV.2. Các thao tác với sheet 
• Chọn sheet 
• Kích nút phải chuột vào tên sheet và chọn các lệnh sau: 
Rename: đổi tên bảng tính 
Insert: chèn thêm bảng tính 
Delete: xoá bảng tính 
Move or copy: di chuyển hoặc sao chép bảng tính. 
Tin häc c¬ së - Tµi liÖu thùc hµnh b¶ng tÝnh ®iÖn tö 
 Trang 106
V. Một số hàm thông dụng 
V.1. Các hàm thống kê 
Average(number1, number2, ...): tính giá trị trung bình của các số. 
Max(number1, number2, ...): tính giá trị lớn nhất của các số. 
Min(number1, number2, ...): tính giá trị nhỏ nhất của các số. 
Sum(number1, number2, ...): tính tổng các số. 
Count(number1, number2, ...): đếm các ô chứa số. 
Rank(number, ref, order): trả lại số thứ tự trong danh sách số. 
V.2. Các hàm đổi kiểu 
Text(value, format_text): đổi các giá trị số thành text. 
Value(Text): chuyển các text đại diện cho giá trị số thành số. 
V.3. Các hàm kí tự 
Left(text,num_chars): trả lại một số kí tự được chỉ định từ bên trái chuỗi kí tự. 
Right(text,num_chars): trả lại một số kí tự được chỉ định từ bên phải chuỗi kí tự. 
Mid(text,start_num,num_chars): trả lại một số kí tự từ một vị trí xác định. 
Upper(text): chuyển text thành chữ hoa. 
Lower(text): chuyển text thành chữ thường. 
Proper(text): chuyển chữ cái đầu từ và các kí tự ngay sau kí tự đặc biệt thành thành 
chữ hoa. 
Trim(text): xoá bỏ tất cả các kí tự trống thừa. 
V.4. Các hàm toán học 
SQRT(number): hàm căn bậc 2. 
ABS(number): lấy giá trị tuyệt đối. 
Round(number,num_digit): làm tròn số. 
V.5. Các hàm logic 
If(logical_test,value_if_true, value_if_ false): hàm trả lại giá trị đúng nếu biểu thức 
logic nhận giá trị TRUE và ngược lại. 
Tin häc c¬ së - Tµi liÖu thùc hµnh b¶ng tÝnh ®iÖn tö 
 Trang 107
And(logical1, logical2, ...): hàm nhận giá trị TRUE nếu tất cả các đối số nhận giá trị 
TRUE. 
OR(logical1,logical2, ...): hàm nhận giá trị FALSE nếu tất cả các đối số nhận giá trị 
FALSE. 
V.6. Cách sử dụng hộp Function 
Insert /Function. 
VI. Sao chép và di chuyển dữ liệu 
VI.1. Sao chép dữ liệu 
• Dùng nút trái chuột: chọn dữ liệu gốc. Giữ Ctrl và rê chuột tới đích. 
• Dùng nút phải chuột: chọn dữ liệu gốc. Dùng nút phải chuột rê tới đích và chọn 
một trong các lựa chọn sau trong thực đơn ngắn: Copy Here - dán kết quả sao 
chép tại đây, Copy as Value Only- chỉ sao chép giá trị của dữ liệu gốc, Copy as 
Format Only- chỉ sao chép định dạng của dữ liệu gốc, Link Here - liên kết với 
các ô chứa dữ liệu gốc, Shift Down and Copy - chèn vào các ô chứa dữ liệu ở 
vùng đích và đẩy chúng xuống dưới, Shift Right and Copy - chèn vào các ô 
chứa dữ liệu ở vùng đích và đẩy chúng sang phải, Cancel - huỷ việc sao chép. 
• Dùng bộ đệm 
+ Chọn dữ liệu gốc. 
+ Edit / Copy 
+ Chọn một ô vùng đích 
+ Edit / Paste hoặc Edit / Paste Special. 
VI.2. Di chuyểndữ liệu 
• Dùng nút trái chuột: chọn dữ liệu gốc. Rê chuột tới đích. 
Tin häc c¬ së - Tµi liÖu thùc hµnh b¶ng tÝnh ®iÖn tö 
 Trang 108
• Dùng nút phải chuột: chọn dữ liệu gốc. Dùng nút phải chuột rê tới đích và chọn 
một trong các lựa chọn sau trong thực đơn ngắn: Move Here - dán kết quả di 
chuyển tại đây, Shift Down and Move - chèn vào các ô chứa dữ liệu ở vùng đích 
và đẩy chúng xuống dưới, Shift Right and Move - chèn vào các ô chứa dữ liệu ở 
vùng đích và đẩy chúng sang phải, Cancel - huỷ việc di chuyển. 
• Dùng bộ đệm 
+ Chọn dữ liệu gốc. 
+ Edit / Cut 
+ Chọn một ô vùng đích 
+ Edit / Paste. 
VII. Định dạng cho dữ liệu và in ấn 
Định dạng cho dữ liệu: Format / Cells. 
Cài đặt trang giấy in: Format / Page Setup. 
Xem trước khi in: File / Print Preview. 
In: File / Print. 
Tin häc c¬ së - Tµi liÖu thùc hµnh b¶ng tÝnh ®iÖn tö 
 Trang 109
Câu hỏi và bài tập 
1. Hãy phân biệt sự khác nhau giữ việc xoá một file, xoá một bảng tính và xoá dữ 
liệu. 
2. Hãy phân biệt sự khác nhau giữa việc đặt tên file và đặt tên cho bảng tính. 
3. Mở file BD10A.xls, sao chép bảng tính HKI-10A và đổi tên bản sao thành 
HKII-10A. Hãy tự vào điểm học kì II cho các bạn lớp 10A, trong đó số điểm hệ 
số 1 của các bạn không giống nhau. Chẳng hạn như, bạn thứ nhất chỉ có một 
điểm hệ số 1, bạn thứ 4 lại có 3 điểm hệ số 1, ... Sau đó tính cột điểm TB cho 
các bạn chỉ bằng một công thức và hoàn thành mốt các cột còn lại. Trình bày 
bảng điểm cho đẹp và in ra giấy hoặc xem ở chế độ Print Preview. 
Tin häc c¬ së - Tµi liÖu thùc hµnh b¶ng tÝnh ®iÖn tö 
 Trang 110