Kỹ năng học MS Office - Phần 1: Microsoft Word

...............................................................24 
1.7.2 Gán Style cho mẫu đã đ−ợc định dạng..........................................................27 
1.7.3 Điều chỉnh Style ............................................................................................28 
1.7.4 Quản lý các Styles .........................................................................................29 
1.8 Tìm kiếm và thay thế văn bản..........................................................................30 
1.8.1 Tìm kiếm văn bản..........................................................................................30 
1.8.2 Tìm và thay thế văn bản ................................................................................31 
90
1.9 Tính năng AutoCorrect.....................................................................................32 
1.9.1 Thêm một từ viết tắt ......................................................................................32 
1.9.2 Xoá đi một từ viết tắt.....................................................................................32 
1.9.3 Các tuỳ chọn về sửa lỗi chính tả....................................................................33 
1.10 Chèn ký tự đặc biệt..........................................................................................33 
1.10.1 Chèn ký tự đặc biệt......................................................................................33 
1.10.2 Gán tổ hợp phím nóng cho ký tự đặc biệt ...................................................34 
1.10.3 Gán từ viết tắt cho ký tự đặc biệt.................................................................36 
Câu hỏi và bài tập Ch−ơng 1 ..................................................................................37 
Ch−ơng 2: ............................................................................................................................41 
bảng biểu............................................................................................................................41 
2.1 Tạo cấu trúc bảng..............................................................................................41 
2.1.1 Chèn bảng mới ..............................................................................................41 
2.1.2 Sửa cấu trúc bảng ..........................................................................................42 
2.1.3 Trộn ô ............................................................................................................44 
2.1.4 Vẽ bảng .........................................................................................................44 
2.2 Định dạng bảng biểu .........................................................................................45 
2.2.1 Định dạng dữ liệu trong ô .............................................................................45 
2.2.2 Tô nền, kẻ viền ..............................................................................................45 
2.3 Tính toán trên bảng...........................................................................................47 
2.3.1 Tính tổng .......................................................................................................47 
2.3.2 Tính trung bình cộng.....................................................................................48 
2.4 Sắp xếp dữ liệu trên bảng .................................................................................49 
2.5 Thanh công cụ Tables and Borders .................................................................51 
Câu hỏi và bài tập Ch−ơng 2 ..................................................................................52 
Ch−ơng 3: ............................................................................................................................55 
Đồ hoạ..................................................................................................................................55 
3.1 Vẽ khối hình đơn giản .......................................................................................55 
3.1.1 Sử dụng các mẫu hình đơn giản ....................................................................55 
3.1.2 Sử dụng các khối hình AutoShape.................................................................56 
3.1.3 Định dạng hình vẽ .........................................................................................56 
3.1.4 Làm việc tập hợp các hình vẽ........................................................................57 
a. Gom nhóm (Group) ..........................................................................................................57 
b. Gỡ nhóm (Ungroup) .........................................................................................................57 
c. Nhóm lại (Regroup)..........................................................................................................57 
3.2 Tạo chữ nghệ thuật............................................................................................57 
3.2.1 Chèn chữ nghệ thuật......................................................................................57 
3.2.2 Hiệu chỉnh .....................................................................................................58 
3.3 Chèn ảnh lên tài liệu..........................................................................................59 
3.5.1 Chèn ảnh từ một tệp tin .................................................................................59 
3.5.2 Chèn ảnh từ th− viện ảnh Clip Gallery ..........................................................60 
3.5.3 Chụp ảnh từ màn hình vào tài liệu.................................................................61 
Câu hỏi và bài tập Ch−ơng 3 ..................................................................................62 
Ch−ơng 4: ............................................................................................................................67 
In ấn.......................................................................................................................................67 
91
4.1 Qui trình để in ấn ..............................................................................................67 
4.2 Tính năng Page Setup .......................................................................................67 
4.3 Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang.........................................................................69 
4.4 Chèn số trang tự động .......................................................................................71 
4.5 Xem tài liệu tr−ớc khi in ...................................................................................71 
4.6 In ấn tài liệu .......................................................................................................73 
Câu hỏi và bài tập ch−ơng 4 ...................................................................................74 
Ch−ơng 5: ............................................................................................................................75 
trộn tài liệu.....................................................................................................................75 
5.1 Khái niệm về trộn tài liệu .................................................................................75 
5.2 Chuẩn bị dữ liệu.................................................................................................75 
5.3 Soạn mẫu tài liệu trộn .......................................................................................75 
5.4 Kích hoạt tính năng Mail merge ......................................................................76 
5.5 Chèn các tr−ờng tin lên tài liệu ........................................................................77 
5.6 Thực hiện trộn tài liệu.......................................................................................77 
5.7 Thanh công cụ Mail merge ...............................................................................78 
Bài tập ch−ơng 5 ......................................................................................................78 
Ch−ơng 6: ............................................................................................................................80 
Một số ứng dụng khác của word .........................................................................80 
6.1 Tính năng đếm từ...............................................................................................80 
6.2 Bảo vệ tài liệu .....................................................................................................80 
6.2.1 Bảo vệ khi mở tệp tài liệu..............................................................................80 
6.2.2 Bảo vệ khi sửa nội dung tài liệu ....................................................................82 
6.3 Hộp thoại Options..............................................................................................83 
6.3.1 Thẻ View .......................................................................................................83 
6.3.2 Thẻ General ...................................................................................................84 
6.3.3 Thẻ Spelling & Grammar ..............................................................................85 
6.3.4 Thẻ File Locations.........................................................................................86 
6.4 Làm việc với Macro ...........................................................................................87 
6.4.1 Tạo Macro .....................................................................................................87 
6.4.2 Sử dụng Macro đã tạo đ−ợc...........................................................................88 
Câu hỏi và bài tập ch−ơng 6 ...................................................................................92 
92