Hướng dẫn sử dụng phần mềm soạn thảo OpenOffice.org - Phần 6

Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 
Hình 21. Hộp thoại AutoFormat 
Hãy chọn một kiểu định dạng ở danh sách Format (nếu bạn cảm 
thấy ưng ý). 
Ngược lại có thể bấm Cancel để bỏ qua bước này. 
- Cuối cùng nhấn OK để chèn bảng lên tài liệu. 
Cách 2: Sử dụng thanh công cụ: Bạn có thể nhấn nút Table 
trên thanh công cụ Standard để chèn một bảng lên tài liệu. Bảng chọn 
sau đây xuất hiện, cho phép chọn số dòng và số cột của bảng: 
Hình 22. Cửa sổ chọn số dòng, cột 
Hình trên chọn một bảng mới với 22 dòng và 5 cột. 
3.1.2 Sửa cấu trúc bảng 
Sau khi đã chèn một bảng lên tài liệu, bạn vẫn có thể thay đổi cấu 
trúc bẳng bằng cách: chèn thêm hoặc xoá đi các cột, các dòng của bảng. 
Giả sử bạn đã chèn và nhập dữ liệu cho bảng như sau: 
 35 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 
STT Họ và Tên Ngày sinh 
1 Đoàn Văn Tâm 19/10/1984 
2 Lê Thị A 14/12/1983 
 Bây giờ muốn chèn thêm một cột Giới tính vào sau cột Họ và tên. 
Bạn có thể làm như sau: 
Bước 1: Đặt điểm trỏ lên cột Họ và Tên. 
Hình 23. Hộp thoại Insert Columns 
Bước 2: Mở mục chọn Table → Insert → Columns Hộp thoại sau 
xuất hiện 
(Chọn After tức là chèn thêm một cột vào sau cột đang chọn, 
Before tức là thêm một cột vào trước cột đang chọn). Một cột mới được 
chèn vào bên sau cột Họ và Tên. 
STT Họ và Tên Ngày sinh 
1 Đoàn Văn Tâm 19/10/1984 
2 Lê Thị A 14/12/1983 
Hãy thực hiện nhập dữ liệu cho cột Giới tính này: 
STT Họ và Tên Giới tính Ngày sinh 
1 Đoàn Văn Tâm Nam 19/10/1984 
2 Lê Thị A Nữ 14/12/1983 
 36 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 
Muốn chèn thêm dòng vào cuối bảng để nhập thêm dữ liệu, làm 
như sau: 
Bước 1: Đặt điểm trỏ vào dòng cuối cùng (Lê Thị A); 
Hình 24. Hộp thoại Insert Rows 
Bước 2: Mở mục chọn: Table → Insert → Rows hộp thoại sau 
đây xuất hiện 
(Chọn Before để chèn thêm 1 dòng phía trên dòng đang được chọn, 
After để chèn thêm 1 dòng phía dưới dòng đang được chọn). 
STT Họ và Tên Giới tính Ngày sinh 
1 Đoàn Văn Tâm Nam 19/10/1984 
2 Lê Thị A Nữ 14/12/1983 
Ngoài ra, khi sử dụng các thao tác về con trỏ trực tiếp lên bảng bạn 
có thể đơn giản khi thực hiện việc chỉnh sửa cấu trúc bảng. 
Để xoá các cột ra khỏi bảng, làm như sau: 
Bước 1: Chọn (bôi đen) toàn bộ các cột muốn xoá; 
Bước 2: Chọn Table → Delete → Columns, toàn bộ các cột được 
chọn sẽ bị xóa ra khỏi bảng. 
Để xoá các dòng ra khỏi bảng, làm như sau: 
Bước 1: Chọn (bôi đen) toàn bộ các dòng muốn xoá; 
 37 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 
Bước 2: Chọn Table → Delete → Rows, toàn bộ các cột được 
chọn sẽ bị xóa ra khỏi bảng. 
3.1.3 Trộn ô 
Trộn ô là thao tác trộn nhiều ô kề nhau trên một bảng lại thành một 
ô. Xét ví dụ sau: 
Cách làm: 
Đầu tiên bạn tạo bảng như sau: 
Các ô này đã được trộn 
Học kỳ I Học kỳ II 
STT Họ và Tên 
HL HK HL HK 
1 Đoàn Văn Tâm Tốt Tốt Tốt Tốt 
2 Lê Thị A Tốt Tốt Khá Khá 
Sau đó lần lượt trộn các ô. ví dụ, để trộn ô “Họ” và ô “và Tên” 
Bước 1: Bôi đen 2 ô cần trộn (ô “Họ” và ô “và Tên”); 
Bước 2: Mở mục chọn Table → Merge Cell. Khi đó 2 ô đã chọn 
sẽ được trộn thành một ô. 
Tương tự, bạn hãy lần lượt trộn các ô còn lại. 
3.1.4 Vẽ bảng 
Trong trường hợp muốn vẽ thêm các đường cho bảng, bạn có thể sử 
dụng chức năng này. 
Hãy mở thanh công cụ Drawing, nhấn nút Line. Con chuột lúc này 
chuyển sang hình chiếc bút vẽ và bạn có thể dùng nó để kẻ thêm các 
đường kẻ cho bảng. 
 38 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 
3.2 Định dạng bảng biểu 
3.2.1 Định dạng dữ liệu trong ô 
Việc định dạng phông chữ, màu chữ trên bảng biểu thực hiện theo 
như phần định dạng chữ đã trình bày ở (mục 1.2). 
Định dạng lề 
Bước 1: Chọn (bôi đen) các ô cần định dạng; 
Bước 2: Nháy phải chuột lên vùng bôi đen. 
- Mở mục rồi chọn kiểu lề muốn định 
dạng: 
Định dạng hướng văn bản 
Bạn có thể định dạng hướng văn bản trong ô (hiển thị theo chiều 
dọc, hay chiều ngang). Để định dạng hướng, bạn làm như sau: 
Bước 1: Chọn ô cần định dạng hướng; 
Bước 2: Nháy phải chuột lên vùng đã chọn, chọn Format → 
Character hộp thoại Character xuất hiện: 
Hình 25. Hộp thoại Character - Position 
 39 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 
Ở mục Rotation / scaling chọn 90 degrees nếu muốn quay chữ ở ô đã 
chọn 90o, hoặc tương ứng như trên hộp thoại. 
Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất. 
3.2.2 Tô nền, kẻ viền 
Để tô màu nền hay kẻ viền cho một vùng của bảng, cách làm như 
sau: 
Bước 1: Chọn các ô (bôi đen) cần tô nền hay đặt viền; hộp thoại 
Table xuất hiện 
Hình 26. Thanh công cụ Table 
Bước 2: 
- Mục Borders: chọn kiểu đường và khung viền định thiết lập; 
- Mục Background Color: chọn màu cho đường thẳng; 
3.3 Tính toán trên bảng 
Bạn có thể thực hiện một số phép tính đơn giản trên bảng của 
Writer. Một khía cạnh nào đấy thì Writer cũng có khả năng như một 
bảng tính điện tử (OpenOffice.org Calc), tuy nhiên nó chỉ xử lý được 
những phép toán đơn giản. 
™ Tính tổng 
Giả sử có một bảng số liệu như sau: 
STT Họ Và Tên Lương Phụ Cấp Thực Lĩnh 
1 Nguyễn Hòa 1.500.000 300.000 ? 
2 Trần Anh 1.300.000 200.000 ? 
3 Lê Hoa 1.450.000 200.000 ? 
 40 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 
Tổng cộng ? ? ? 
Hàm tính tổng SUM của Writer để điền giá trị tổng vào các ô có 
dấu ? 
Bước 1: Đặt điểm trỏ lên ô cần chứa giá trị tổng. Ví dụ một ô trên 
dòng Tổng cộng. 
Bước 2: Mở mục chọn Table → Formula…, hoặc ấn phím F2 hộp 
thoại Formula xuất hiện 
Hình 27. Thanh công thức 
ở mục Formula, gõ vào công thức cần tính. Ví dụ 
=SUM và dùng chuột bôi đen những ô cần tính tổng. Công thức 
này được áp dụng để tính tổng. 
Cuối cùng nhấn Enter để hoàn tất việc tính tổng. Tương tự với các 
ô còn lại, ta được kết quả như sau: 
STT Họ Và Tên Lương Phụ Cấp Thực Lĩnh 
1 Nguyễn Hòa 15.00.000 300.000 1.800.000 
2 Trần Anh 1.300.000 200.000 1.500.000 
3 Lê Hoa 1.450.000 200.000 1.650.000 
Tổng cộng 4.250.000 700.000 4.950.000 
 41