Hướng dẫn sử dụng phần mềm soạn thảo OpenOffice.org - Phần 3

Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 
Cuối cùng nhấn nút OK để hoàn tất việc thiết lập Tabs cho các cột 
và có thể sử dụng chúng. Nút Delete để xoá bỏ điểm Tab đang chọn; Nút 
Delete All để xoá bỏ toàn bộ các điểm Tabs đang thiết lập trên hộp thoại. 
Bước 2: Cách sử dụng những điểm Tab vừa thiết lập ở trên để tạo 
bảng dữ liệu: 
Khi con trỏ đang nằm ở đầu dòng văn bản, nhấn Tab để nhập dữ 
liệu cột STT. Nhập xong nhấn Tab, con trỏ sẽ chuyển đến vị trí tab tiếp 
theo (vị trí cột, họ và tên) và nhập tiếp dữ liệu vào cột Họ và tên. Nhập 
xong, nhấn Tab để nhập dữ liệu cột Địa chỉ. Làm tương tự với các dòng 
tiếp theo, bạn đã có thể tạo được bảng dữ liệu như yêu cầu ở trên. 
Đặc biệt, chỉ cần dùng chuột xử lý trên thước kẻ nằm ngang 
(Vertical Ruler) bạn cũng có thể thiết lập và điều chỉnh các điểm tab như 
vừa rồi. Cách làm như sau: 
Để tạo điểm tab cho cột STT (có khoảng cách là 1cm, lề giữa), hãy 
nhấn chuột trái lên vị trí 1 cm trên thước kẻ nằm ngang. Một 
điểm Tab có khoảng cách 1cm, lề trái (Left) đã được thiết lập. 
 14 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 
Muốn thay đổi lề cho điểm tab này là giữa (Center), làm như sau: 
Nhấn kép chuột lên điểm Tab vừa thiết lập, hộp thoại Tab xuất 
hiện. Tiếp theo chọn lề cho điểm tab đang chọn trên hộp thoại này ở mục 
Type là Centered Các vị trí điểm tab vừa thiết lập. Tiếp theo nhất nút 
New để thiết lập. 
Tương tự, hãy tạo tiếp các điểm tab cho cột Họ và tên và cột Địa 
chỉ. 
Muốn xoá bỏ một điểm tab nào đó, chỉ việc dùng chuột kéo chúng 
(điểm tab đó) ra khỏi thước kẻ. 
2.2 Các kỹ năng định dạng văn bản 
Nhập văn bản bao gồm các thao tác để gõ được văn bản lên tài liệu. 
Còn định dạng văn bản bao gồm các thao tác giúp bạn làm đẹp văn bản 
theo ý muốn. 
2.2.1 Định dạng đơn giản 
Giúp bạn có được những kỹ năng định dạng văn bản đầu tiên, đơn 
giản nhất như là: phông chữ, màu sắc, cỡ chữ, lề v.v... 
Hãy gõ đoạn văn bản sau: 
Mẫu văn bản định dạng 
a. Chọn phông chữ 
Để chọn phông chữ cho đoạn văn bản trên, hãy làm như sau: 
Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản. 
Bước 2: Dùng chuột bấm lên hộp Font 
trên thanh công cụ Standard. Một danh sách cá
hiện: 
c kiểu phông chữ xuất 
 15 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 
Hình 5. Hộp thoại cho phép chọnFont 
 Bạn có thể chọn một kiểu phù hợp. Ví dụ, sau khi chọn kiểu 
phông Tunga, đoạn văn bản đã chọn sẽ có dạng: 
Mẫu văn bản định dạng 
b. Chọn cỡ chữ 
Để chọn cỡ chữ cho đoạn văn bản trên, hãy làm như sau: 
Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản. 
Bước 2: Dùng chuột bấm lên hộp Size trên thanh công 
cụ Standard. Một danh sách các cỡ chữ xuất hiện cho phép chọn lựa. 
Hoặc cũng có thể gõ trực tiếp cỡ chữ vào mục Size này. 
Ví dụ: sau khi chọn cỡ chữ 18 (lúc đầu là cỡ 13), đoạn văn bản trên 
sẽ trở thành: 
Mẫu văn bản định dạng 
c. Chọn kiểu chữ 
Để chọn kiểu chữ (kiểu chữ đậm, kiểu chữ nghiêng, kiểu chữ có 
gạch chân) cho đoạn văn bản trên, hãy làm như sau: 
Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản; 
Bước 2: Dùng chuột bấm lên nút kiểu chữ trên thanh công cụ 
Standard: 
: Kiểu chữ đậm (phím nóng Ctrl + B) 
Mẫu văn bản định dạng 
 16 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 
 : Kiểu chữ nghiêng (phím nóng Ctrl + I) 
Mẫu văn bản định dạng 
 : Kiểu chữ gạch chân (phím nóng Ctrl + U) 
Mẫu văn bản định dạng 
Mặt khác có thể thiết lập văn bản bởi tổ hợp nhiều kiểu chữ: vừa 
đậm, vừa nghiêng hoặc vừa có gạch chân như là. 
Mẫu văn bản định dạng 
Mẫu văn bản định dạng 
Mẫu văn bản định dạng 
d. Chọn màu chữ 
Để chọn màu sắc chữ cho đoạn văn bản trên, hãy làm như sau: 
Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản trên. 
Bước 2: Dùng chuột bấm lên hộp Font Color trên thanh 
công cụ Standard. Một bảng màu xuất hiện cho phép chọn lựa: 
Hình 6. Hộp thoại Font color 
e. Chọn màu nền văn bản 
Để chọn màu nền cho đoạn văn bản trên, ví dụ như: 
Mẫu văn bản định dạng 
hãy làm như sau: 
 17 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 
Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản trên. 
Bước 2: Dùng chuột bấm lên hộp Hightlighting trên thanh 
công cụ Standard. Một bảng màu xuất hiện cho phép chọn lựa: 
Hình 7. Hộp thoại Highlighting 
Có thể chọn loại màu nền phù hợp bằng cách nhấn chuột lên ô màu 
cần chọn, nếu chọn No Fill tương đương việc chọn màu trắng. 
f. Hộp thoại Character 
Ngoài những tính năng định dạng căn bản ở trên, hộp thoại 
Character cung cấp những tính năng định dạng đặc biệt hơn. Để mở hộp 
thoại Character, kích hoạt mục chọn Format → Character.. 
 18 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 
Hình 8. Hộp thoại Character - Font 
Thẻ Font: Cho phép thiết lập các định dạng căn bản về phông chữ 
như đã trình bày ở trên, ví dụ: 
- Hộp Font cho phép chọn phông chữ; 
- Hộp Tupeface chọn kiểu chữ: Regular- kiểu chữ bình thường; 
Italic- kiểu chữ nghiêng; Bold – kiểu chữ đậm; Bold Italic – kiểu vừa 
đậm, vừa nghiêng; 
2.2.2 Định dạng đoạn văn bản 
Ở mục 2.2.1 chúng ta đã làm quen với các thao tác định dạng văn 
bản cho vùng văn bản đã được chọn (được bôi đen). Trong phần này, 
chúng ta tìm hiểu cách định dạng văn bản trên cùng đoạn văn bản. 
Mỗi lần xuống dòng (Enter) sẽ tạo thành một đoạn văn bản. Khi 
định dạng đoạn văn bản, không cần phải lựa chọn toàn bộ văn bản trong 
đoạn đó, mà chỉ cần đặt điểm trỏ trong đoạn cần định dạng. 
Để mở tính năng định dạng đoạn văn bản, mở mục chọn Format → 
Paragraph, hộp thoại Paragraph xuất hiện: 
 19 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 
Hình 9. Hộp thoại Paragraph - Alignment 
Thẻ Aligment: chọn kiểu căn lề cho đoạn: 
- Justified – căn đều lề trái và lề phải. 
- Left – căn đều lề trái 
- Right – căn đều lề bên phải 
- Center – căn giữa 2 lề trái và phải. 
Thẻ Indents & Spacing nếu chọn: 
• First line: khi đó có thể thiết lập độ thụt dòng của dòng đầu tiên 
trong đoạn. 
• Before text: Khi đó có thể thiết lập độ thụt của cả đoạn văn bản 
với lề trái. 
• After text: Khi đó có thể thiết lập độ thụt của cả đoạn văn bản với 
lề phải. 
Nhấn OK để chấp nhận những thuộc tính vừa thiết lập cho đoạn 
văn bản đang chọn, trái lại nhấn Cancel để huỷ bỏ công việc vừa làm. 
 20