Hướng dẫn cài đặt Outlook 2007

1H ng d n cài đướ ẫ ặt Outlook 2007
1. Kh iở đ ngộ Outlook 2007 và thao tác đ iố v i l n ớ ầ sử d ng đ uụ ầ tiên
B c 1:ướ Kh i đ ngở ộ ph n m m Outlook trên menu start nầ ề h m t trong các hình bênư ộ 
d iướ
B c 2:ướ L n đ uầ ầ tiên ch y ph n m m Outạ ầ ề look, h p tho i xu tộ ạ ấ hiện nh hìnhư 
bên d i.ướ B n nh n chu tạ ấ ộ vào nút Next.
2B c 3:ướ H p tho i c u hình tài kho nộ ạ ấ ả E-mail xu tấ hiện, b n ch nạ ọ No
B c 4:ướ H p tho iộ ạ ti p theo xu tế ấ hi n,ệ b n ạ l a ch n nh hình bên ự ọ ư d iướ
Ti pế theo, b n chuyạ ển sang B c 1 ướ ở ph n 2 cài đ t Outlook t file…ầ ặ ừ
2. Cài đ t Outlook ặ t fileừ d lữ iệu có s n ho c t o fileẵ ặ ạ dữ li u m iệ ớ trong ổ D
E-mail và các dữ li u c a ph n m mệ ủ ầ ề Outlook như Calendar, Contact, Task sẽ 
đ c ượ l uư trữ chung vào m t file ộ .pst. Do v y,ậ b nạ c n đ tầ ặ file dữ li u nàyệ trong ổ 
D.
3B c 1:ướ Đ t o file ể ạ dữ li uệ cho Outlook, b nạ th c hự i n ệ l nh File /ệ Data File
Management…
B c 2:ướ Theo m cặ đ nh Outlook t o s n file ị ạ ẵ dữ li u và đ trong C, b n nh nệ ể ổ ạ ấ nút
Add đ t o file ể ạ dữ li uệ m iớ
B c 3:ướ B n ạ l a chự ọn ki u file dể ữ li uệ là Office Outlook Personal Folder File (.pst)
như hình bên d iướ
4B c 4:ướ H p tho i nộ ạ h hình bên ư d i ướ xu tấ hi n.ệ Trong h p tho iộ ạ này, b n c nạ ầ 
th c hự i nệ 2 thao tác:
Thao tác 1: L a ch nự ọ đ ng d nườ ẫ đ ể l uư trữ file dữ li uệ cho Outlook. Trong hình 
minh h a bên trên,ọ chúng tôi ch n đ ng d nọ ườ ẫ D:\Outlook
Thao tác 2: Gõ tên file dữ li u vào ô File name. File ệ dữ li uệ th ng đ cườ ượ đ tặ tên liên 
quan đ n tài kho n Eế ả -mail.
Sau đó, b n nh nạ ấ nút OK, h p tho i Data Files nhộ ạ ư hình bên d iướ xu tấ hi n:ệ
Trong h p tho iộ ạ trên, dữ li u đệ ược Outlook l uư tr m c đ nh vào đ ng d nữ ặ ị ườ ẫ thể 
hi n ệ ở c tộ Comment: Default. Đ ể l uư trữ E-mail vào file b nạ v a ừ t o, ạ b n nh n nạ ấ út 
Close đ đóng hể ộp tho i này ạ l i và chuy nạ ể ti p sang ế B c 5ướ
5B c 5:ướ Th c hự i n ệ lệnh Account Setting nh hình bên ư d iướ
B c 6:ướ H p tho i Aộ ạ ccount Setting xu tấ hiện. B n ạ l a ch n nhự ọ ư hình bên d i.ướ 
Ch n nhọ ư hình d i r i nh n nútướ ồ ấ Set as default đ ể l a ch n file ự ọ lưu tr ữ th ư m cặ
đ nh. Ch nị ọ OK ở h p tho iộ ạ ti p theo.ế
6B c 7:ướ T t Outlook và kắ h i đở ộng l i Outlook sauạ đó vào m cụ Tools/Accout setting 
H p tho iộ ạ xu tấ hi n ch n nhệ ọ ư hình sau và nh n Remoấ ve. Ch nọ OK v i c a s h iớ ử ổ ỏ 
k ế ti p.ế
Outlook s ẽ l uư trữ E-mail vào file dữ li uệ mà b n v a thayạ ừ đ i đ ng d n trong l nổ ườ ẫ ầ 
kh i đ ngở ộ ti p theo.ế
3. C uấ hình tài khoản E-mail cho Outlook
3.1. C u hình cho tài khấ o nả E-mail c a VNUủ
B c 1:ướ B nạ th c hự i n ệ l nh Tools /ệ Account Setting …
7B c 2:ướ Trong th E-mail b n ẻ ạ lựa ch n m c New … nhọ ụ ư hình bên d iướ
B c 3:ướ B n ạ l a chự ọn nh hình bên ư d i và nướ h nấ next.
8B c 4:ướ H p tho i c u hìnhộ ạ ấ đ a ch E-mail ị ỉ xu tấ hiện như hình bên d iướ
Your Name B n gõ tên c a b n vào ô nàyạ ủ ạ
E-mail Address Đ a ch Eị ỉ -mail
User Name Tên tài kho n E-mailả
Password M tậ kh uẩ
Incoming mail server (POP3) Đ a ch k tị ỉ ế n i ố t i máy ch đ nớ ủ ể h n E-mail:ậ
172.16.1.160
Đ a ch sị ỉ ử d ng cho máy Notebook và cho k tụ ế 
n i ố từ bên ngoài VNU NET là mail.vnu.edu.vn
9Outgoing mail server (SMTP) Đ a ch k tị ỉ ế n i ố t i máy ch đ g i E-mail:ớ ủ ể ử
172.16.1.160
Đ a ch sị ỉ ử d ng cho máy Notebook và cho k tụ ế 
n i ố từ bên ngoài VNU NET là mail.vnu.edu.vn
Sau khi gõ đ yầ đ các thông s trong ủ ố h p tho iộ ạ trên, b n nh n chạ ấ u t vào nút Moreộ
Settings.. đ chuy n sang ể ể B c 5ướ
B cướ 5: T i b cạ ướ này, b n c n th c hạ ầ ự i n 3 thao tácệ
Thao tác 1: Đ t tên cho tài kho n c a b n nhặ ả ủ ạ ư hình bên d iướ
Thao tác 2: Xác th c cho E-mail g i đi nhự ử ư hình bên d iướ
10
Thao tác 3: Ch nh s a các thông s nỉ ử ố hư hình bên d iướ
Chú ý: N u b n khôngế ạ đánh d uấ vào m cụ Leave a copy of messages on 
the server thì sau khi Outlook t i E-mail ả v ,ề E-mail trên Server s bẽ ị xóa.
B cướ 6: Sau khi hoàn thành b cướ 5, b n ạ s quayẽ trở l i h p thoạ ộ ại E-mail Accounts 
như hình bên d i.ướ B n nh nạ ấ nút Test Account Settings… đ kể i mể tra l i quá trìnhạ 
cài đ tặ tài kho nả
N u tài khế o n E-mail c a b n đã đ cả ủ ạ ượ c u hìnhấ đúng v i ớ t tấ c cả ác b c,ướ mỗi 
b c s đ cướ ẽ ượ thông báo là “Completed” như h p tho i bên d iộ ạ ướ
11
2.3.2. C u hình cho tài khấ o nả E-mail c aủ Gmail
Đ cóể th cài đătể đ c Gmail s d ng cho Outlook b n c n b tượ ử ụ ạ ầ ậ tính năng POP trong 
h pộ thư c a Gmail. Sau khi đăngủ nh p(login) vàoậ h pộ thư Gmail b ng weằ bmail, b nạ 
b mấ chu t vào đ ng link “Cài ộ ườ đ t/Chuy nặ ể ti pế và POP/IMAP”, cửa s ổ xu tấ hi nệ 
nh hình bên d i.ư ướ
N u ch ế ỉ mu n download E-mail ố m i:ớ
12
Đ tặ tên cho tài kho n gmailả
13
Xác th c cho email ự g i điử
Ch nhỉ s a các thông s tùyử ố ch nọ như hình d iướ
Outgoing server (SMTP) có th ể sử d ng c ng 465ụ ổ