Đề tài Quản lý hiệu thuốc

anh sách thuốc: 
Gồm các chức năng: 
+ Xem toàn bộ các loại thuốc, toàn bộ nhóm thuốc trong kho
+ Xem danh sách thuốc theo nhóm thuốc cụ thể
Xem danh sách hóa đơn nhập: 
Vào Kiểm kê => Danh sách hóa đơn => Hóa đơn nhập:
Tại đây có thể xem toàn bộ các hóa đơn nhập đã tạo, cũng như xem chi tiết từng hóa đơn nhập, giúp nhân viên cũng như quản lý có thể thống kê các số liệu, phục vụ cho báo cáo.
Xem danh sách hóa xuất
Vào Kiểm kê => Danh sách hóa đơn => Hóa đơn xuất: 
Tại đây có thể xem toàn bộ các hóa đơn xuất đã tạo, cũng như xem chi tiết từng hóa đơn xuất
Báo cáo doanh thu: 
Vào Kiểm kê => Báo cáo doanh thu : 
+ Chọn khoảng thời gian cần xem báo cáo trong hai ô Từ ngày, Đến ngày 
+ Nhấn Xem báo cáo để xem các thông số báo cáo gồm: Số hóa đơn nhập/xuất và tổng giá trị nhập/xuất trong thời gian trên
Báo cáo số lượng nhập xuất: 
Vào Kiểm kê => Báo cáo số lượng nhập xuất: 
+ Chọn khoảng thời gian cần xem báo cáo trong hai ô Từ ngày, Đến ngày
+ Nhấn Xem báo cáo để xem các thông số báo cáo gồm: Số lần nhập/xuất và tổng số loại thuốc nhập vào/bán ra trong thời gian trên
Kết luận :
. Phần mềm đã đưa ra được những yêu cầu cơ bản của một phần mềm quản lý bán hàng: nhập thuốc, xuất thuốc, quản lý thuốc trong kho, tìm kiếm các loại thuốc theo yêu cầu; nhập, xuất và quản lý nhân viên; quản lý doanh thu hàng tháng, hàng quý… Nhóm TSTP xây dựng một phần mềm dành cho tất cả các cấp nhân viên: từ nhân viên bán hàng, nhập hàng tới nhân viên cấp cao như quản lý, giám đốc nhân sự. Giao diện thân thiện, font chữ tiếng việt, cộng với phần hướng dẫn sử dụng chi tiết từng tính năng của chương trình, đảm bảo người sử dụng sẽ cảm thấy thuận tiện và đơn giản khi sử dụng phần mềm “Quản lý hiệu thuốc”.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH
*Đầu tiên, chương trình khởi động yêu cầu đăng nhập vào hệ thống, nhập tên đăng nhập và mật khẩu (Mỗi nhân viên có một tài khoản riêng, tên đăng nhập và mật khẩu mặc định ban đầu là mã nhân viên)
* Nhập tài khoản mẫu: 	Tên đăng nhập: admin
Mật khẩu: 12345 
để vào chương trình
Đây là giao diện chính của chương trình:
Chương trình gồm 6 Menu thực hiện chức năng;
4 menu chính là :
* Quản lý nhập thuốc
* Quản lý xuất thuốc
* Quản lý nhân viên
* Kiểm kê
HƯỚNG DẪN CÁC CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH
Phần I: Quản lý nhập thuốc: 
Đây là chức năng liên quan đến việc nhập thuốc, lập hóa đơn nhập của cửa hàng; dành cho nhân viên kho cập nhật thuốc, có thể dùng để tra cứu thuốc...
Quá trình thực hiện:
Khi nhận được phiếu nhập hàng (là hóa đơn nhập thuốc của cửa hàng) gồm có: 
+ Thông tin đầu hóa đơn nhập : Số chứng từ nhập, Ngày giờ nhập, Tổng tiền nhập và Tên nhà cung cấp (giả sử một hóa đơn chỉ nhập của một nhà cung cấp)
+ Danh sách các thuốc nhập về, gồm có: Tên thuốc, Công dụng, Thành phần, Xuất xứ, Đơn vị tính, Giá vốn, Số lượng nhập.
Nhập thuốc vào kho: Nhân viên sẽ nhập các loại thuốc trong phiếu vào kho
+ Vào Quản lý nhập thuốc => Cập nhật thuốc vào kho
+ Trước tiên, nhâp viên cần tìm kiếm thuốc theo các thông tin trong phiếu nhập hàng
Chọn tiêu chí tìm kiếm (có thể tìm kiếm theo tên thuốc, theo mã nhóm, công dụng, thành phần, xuất xứ, giá bán), nhập chuỗi tìm kiếm rồi nhấn Tìm kiếm hoặc phím Enter
+ Căn cứ vào kết quả tìm kiếm, nhân viên sẽ chọn chức năng tương ứng là Thêm mới, Sửa hay Xóa
+ Nếu không có kết quả tìm kiếm thì chọn chức năng Thêm mới: Căn cứ vào loại thuốc, đơn giá vốn nhân viên sẽ cấp mã thuốc, mã nhóm, giá bán cũng như nhập các thông tin cần thiết cho thuốc mới 
+ Mã thuốc của thuốc mới phải không được trùng với mã thuốc đã tồn tại, nhóm thuốc phải nằm trong danh sách các nhóm thuốc, ngoài ra một số thông tin như số lượng, giá bán không được để trống, tất cả các điều kiện trên đều được chương trình kiểm tra trước khi lưu.
Nhấn Lưu để hoàn tất thêm thuốc, nhấn Nhập lại nếu nhập sai thông tin, hoặc có thể chọn Thoát nếu không muốn thêm thuốc. Nhấn Load để cập nhật lại dữ liệu
+ Nếu kết quả tìm kiếm là đã có thuốc trong kho thì chọn chức năng Sửa: Nhân viên nhập vào các thông tin cần thay đổi (như giá bán, số lượng..). Nhấn Lưu để lưu thay đổi.
+ Ngoài ra nhân viên có thể chọn chức năng Xóa nếu muốn xóa thuốc nào đó.
+ Bảng bên phải là danh sách các thuốc trong kho, các kết quả sau khi thêm, sửa xóa được cập nhật giúp nhân viêm kiểm tra được quá trình cập nhật.
Lập hóa đơn nhập:
Sau khi cập nhật thuốc vào kho xong, nhân viên nhập sẽ tạo hóa đơn nhập và chi tiết hóa đơn nhập để lưu lại báo cáo sau này phục vụ thống kê:
	+ Vào mục Quản lý nhập thuốc => Kiểm tra và lập hóa đơn nhập
	+ Đầu tiên cần tạo hóa đơn nhập: chọn chức năng Thêm và nhập vào các thông tin: Số chứng từ nhập, Ngày giờ nhập, Tên nhà cung cấp, Tổng tiền nhập như trong phiếu nhập thuốc, mã nhân viên là mã của mình
	+Nhấn Lưu để hoàn tất tạo hóa đơn
	+Nhân viên cũng có thể chọn chức năng Sửa và Xóa hóa đơn
+Chức năng Hủy bỏ nhằm hủy bỏ thao thác Thêm, Sửa, Xóa
Nhập thuốc vào hóa đơn: Sau khi tạo hóa đơn nhập, nhân viên cần nhập thông tin chi tiết của hóa đơn vừa tạo này gồm có: Mã thuốc, đơn giá vốn, số lượng nhập
	+ Lưu ý: Vì danh sách các thuốc nhập đã cập nhật vào kho nên nhân viên chỉ cần nhập Mã thuốc, đơn giá vốn, số lượng nhập mà không cần nhập tất cả các thông tin về thuốc như trong phiếu nhập hàng
	+ Trước tiên nhân viên chọn chức năng Tìm kiếm thuốc; tìm thuốc trong phiếu nhập; lấy mã số của thuốc này để nhập vào hóa đơn
+ Các thông tin khác là đơn giá vốn, số lượng nhập thì nhập như trong phiếu mua hàng
+Nhấn Lưu để thêm thuốc này vào hóa đơn; 
+ Kết quả sẽ được cập nhật trong bàng bên cạnh
Phần II: Quản lý xuất thuốc
* Chức năng này dành cho nhân viên bán hàng
Quá trình thực hiện:
Khi nhận được hóa đơn mua thuốc từ khách hàng 
( hóa đơn mua thuốc là một danh sách các thuốc gồm tên thuốc và số lượng cụ thể của mỗi loại thuốc)
Kiểm tra yêu cầu khách hàng: 
Nhân viên bán hàng sẽ vào mục Quản lý xuất thuốc =>Kiểm tra yêu cầu
+ Sau đó nhân viên sẽ lần lượt tìm kiếm thuốc trong đơn mua thuốc 
 (Giả sử như tất cả các thuốc trong đơn đều còn và đủ số lượng, trường hợp không còn thuốc hay thuốc không đủ số lượng thì cần phương án tìm thuốc thay thế - Chương trình không có chức năng tìm kiếm thuốc thay thế, đây sẽ là hướng phát triển thêm của chương trình này)	 
Tạo hóa đơn xuất thuốc:
+ Nhấn Thêm trong khung Lập hóa đơn xuất để tạo hóa đơn xuất
+ Sau đó, nhân viên sẽ lập thông tin ban đầu của hóa đơn bán (cấp số chứng từ xuất, mã nhân viên...)
+ Nhấn Lưu để hoàn tất tạo hóa đơn xuất thuốc, sẽ có thông báo thành công.
Ngoài ra nhân viên có thể Sửa, Xóa các hóa đơn xuất, mỗi lần thay đổi cần nhấn Lưu để lưu kết quả
Thêm thuốc vào hóa đơn xuất:
+ Tại phần bên cạnh, nhân viên sẽ đưa vào hóa đơn vừa tạo danh sách các thuốc cụ thể trong hóa đơn mua thuốc.
+ Nhập các thông tin cần thiết về mã thuốc, giá bán và số lượng xuất, mỗi lần thêm thuốc, cần nhấn Lưu để lưu kết quả
Xem và in ấn hóa đơn:
 Sau khi nhập thông tin chi tiết xong, nhân viên vào mục Quản lý xuất thuốc => Xem và In hóa đơn xuất
+Tại đây chọn Số chứng từ xuất vừa cấp của hóa đơn trong ô Số chứng từ xuất để hiển thị thông tin chi tiết về hóa đơn xuất
+Nhấn nút Xem chi tiết để xem hóa đơn. Thông tin hóa đơn sẽ được hiển thị chi tiết, phục vụ cho in ấn, cũng như một số thông tin cần thiết cho khách hàng biết (tên thuốc, công dụng, số lượng, giá bán... )
+Nhấn nút Reset để bắt đầu xem lại một hóa đơn khác
Nhấn In hóa đơn để in ra hóa đơn xuất cho khách hàng - Đây là chức năng phát triển thêm của chương trình. Hóa đơn được in ra, khách hàng cầm hóa đơn đến quầy thu ngân để thanh toán và lấy thuốc.
Phần III: Quản lý nhân viên: 
Đây là chức năng chỉ dành riêng cho người chủ cửa hàng, hay người quản lý nhân sự
Quá trình thực hiện:
Cập nhật nhân viên:
Chọn Quản lý nhân viên => Cập nhật nhân viên: 
Gồm các chức năng Thêm mới nhân viên, sửa thông tin nhân viên hoặc xóa nhân viên
Để thêm mới một nhân viên, chọn Thêm mới, tại Form mới hiện ra, nhập các thông tin của nhân viên rồi nhấn Lưu để thêm mới, nhấn Nhập lại để nhập lại toàn bộ thông tin, nhấn Thoát để hủy bỏ quá trình thêm nhân viên 
Tương tự, để sửa thông tin hay xóa nhân viên, Chọn các chức năng Sửa, Xóa để sửa thông tin hoặc xóa nhân viên
+ Mỗi cập nhật đều có các thông báo yêu cầu xác minh các hành động của người nhập, phòng trường hợp người nhập thao tác nhầm
Xem danh sách nhân viên:
Vào Quản lý nhân viên => Xem danh sách nhân viên để xem thông tin nhân viên một cách đầy đủ
+ Với cửa hàng quy mô lớn, nhiều nhân viên, có thể chọn chức năng Tìm kiếm để tìm nhân viên một cách nhanh chóng
+ Thông tin cụ thể của mỗi nhân viên được hiển thị ở các ô bên cạnh khi chọn một nhân viên nào đó.
Phần VI: Kiểm kê
Đây là chức năng giúp người quản lý cũng như nhân viên có thể thống kê danh sách xuất nhập thuốc, hóa đơn; báo cáo doanh thu, số lượng nhập xuất
Quá trình thực hiện:
Xem danh sách thuốc:
Vào Kiểm kê => Danh sách thuốc: 
Gồm các chức năng: 
+ Xem toàn bộ các loại thuốc, toàn bộ nhóm thuốc trong kho
+ Xem danh sách thuốc theo nhóm thuốc cụ thể
Xem danh sách hóa đơn nhập: 
Vào Kiểm kê => Danh sách hóa đơn => Hóa đơn nhập:
Tại đây có thể xem toàn bộ các hóa đơn nhập đã tạo, cũng như xem chi tiết từng hóa đơn nhập, giúp nhân viên cũng như quản lý có thể thống kê các số liệu, phục vụ cho báo cáo.
Xem danh sách hóa xuất
Vào Kiểm kê => Danh sách hóa đơn => Hóa đơn xuất: 
Tại đây có thể xem toàn bộ các hóa đơn xuất đã tạo, cũng như xem chi tiết từng hóa đơn xuất
Báo cáo doanh thu: 
Vào Kiểm kê => Báo cáo doanh thu : 
+ Chọn khoảng thời gian cần xem báo cáo trong hai ô Từ ngày, Đến ngày 
+ Nhấn Xem báo cáo để xem các thông số báo cáo gồm: Số hóa đơn nhập/xuất và tổng giá trị nhập/xuất trong thời gian trên
Báo cáo số lượng nhập xuất: 
Vào Kiểm kê => Báo cáo số lượng nhập xuất: 
+ Chọn khoảng thời gian cần xem báo cáo trong hai ô Từ ngày, Đến ngày
+ Nhấn Xem báo cáo để xem các thông số báo cáo gồm: Số lần nhập/xuất và tổng số loại thuốc nhập vào/bán ra trong thời gian trên