Bài giảng Tổ chức dự án - Phần 4: Các nhân vật chính của dự án

CÁC NHÂN VẬT CHÍNH CỦA DỰ ÁNNhà bảo trợ (Sponsor)/Ban Chỉ đạo D.A.Nhà Quản lý dự án (P. Manager)Trưởng nhóm dự án (Team Leader)Thành viên nhóm dự ánNhà bảo trợ(hoặc ban chỉ đạo)Nhà quản lý dự ánTrưởng nhóm/tổ Thành viên nhómTrưởng nhóm/tổ Thành viên nhómNhà bảo trợ	Nhà bảo trợ cần có khả năng:Hỗ trợ dự án ở cấp độ cao nhấtGiải quyết các trở ngại của tổ chứcCung cấp các nguồn lực cần thiết cho dự án (công khai/bí mật)Giao tiếp hiệu quả với giám đốc điều hành và các thành phần hữu quan (stakeholders) khácNhà bảo trợ	Nhiệm vụ:Đảm bảo truyền đạt cho mọi người, ban lãnh đạo về tiến độ DAĐảm bảo Ban lãnh đạo ủng hộ & trợ giúp các quyết định và định hướng của nhómNhận thức sự thay đổi mục tiêu của công ty ảnh hưởng đến mục tiêu dự ánLàm việc với các phong ban về hỗ trợ nhân sự cho dự án.Nhà Quản lý dự án(1/2)Tuyển chọn thành viên phù hợpCung cấp “khung sườn” hoạt động của DAĐịnh hướng hoạt độngThương thảo với cấp trên, vối nhà bảo trợHòa giải mâu thuẩnXác đinh nguồn lực cần thiếtNhà Quản lý dự án(2/2)Lập các điểm mốcĐảm bảo mọi thành viên đều có đóng góp và được hưởng lớiGiữ công việc tiến triển đúng hướngĐảm bảo các mục tiêu dự án hoàn thành đúng thời han và trong phạm vi ngân sách Nhà bảo trợ(hoặc ban chỉ đạo)Nhà quản lý dự ánTrưởng nhóm/tổ Thành viên nhómTrưởng nhóm/tổ Thành viên nhómTrưởng nhóm/tổ dự ánTrưởng nhóm là người khởi xướngTrưởng nhóm là người làm gươngTrưởng nhóm là người thương thảoTrưởng nhóm là người biết lắng ngheTrưởng nhóm là người huấn luyệnTrưởng nhóm là một thành viên (chính)Trưởng nhóm/tổ dự án(1/2)	Nhiệm vụ:Truyền đạt tiến độ & trình bày các vấn đề với nhà QLDAĐịnh kỳ đánh giá tiến độ của nhóm, quan điểm của các thành viên, cách nhìn nhận sự đóng góp của họ.Đảm bảo mọi người đều có đóng góp và ý kiến mọi người đều được lắng ngheTrưởng nhóm dự án(2/2)	Nhiệm vụChia sẻ công việcKiềm chế để không hành động như một cấp trên uy quyềnTrưởng nhóm dự án(tt)	Chọn trưởng nhómChỉ định trưởng nhóm (ngắn hạn, khủng hoảng..)Bầu trưởng nhómLuân phiên giữ vị trí trưởng nhóm	Một trưởng nhóm hay nhiều trưởng nhóm?Thành viên nhóm dự ánChọn thành viên:Phân công: nhà bảo trợ chọn và mời họ tham giaTình nguyện (Xét động cơ tham gia nhóm!)Chỉ định: người có trách nhiệm chỉ định cá nhân tham gia nếu thấy phù hợp.	Thành viên nhóm dự án	Đánh giá kỹ năngKỹ năng chuyên môn, Kỹ năng giải quyết vấn đề (tư duy sáng tạo)Kỹ năng tương tác cá nhân Kỹ năng tương tác tổ chức (am hiểu tình hình công ty, giao tiếp các phong ban khác..)Thành viên nhóm dự ánNhiệm vụ:Hoàn tất nhiệm vụ được giao đúng thời hạnChia sẻ mối quan tâm, những điều không hài lòng với trưởng nhóm và các thành viên khácGiúp đở trưởng nhóm và các thành viên khác, yêu cầu được hỗ trợ khi cần