Bài giảng Tổ chức dự án - Phần 2: Sơ đồ tổ chức

Chủ tịch/Giám đốcPhó GĐTài chínhPhó GĐMarketingPhó GĐSản xuấtPhó GĐKỹ thuậtKhuyến mãiBán hàng.....Nghiên cứuthị trườngSản xuấtKiểm soátchất lượng.....Quản lýtồn khoKỹ thuật điệnKỹ thuật cơ.....Thiết kếHình 3.2: Cấu trúc tổ chức dạng chức năngChủ tịch/Giám đốcKỹ thuậtSản xuấtTiếp thịPhó GDDự án 1Phó GDDự án nPhó GDDự án 2.Sản xuấtKỹ thuậtTiếp thịSản xuấtKỹ thuậtTiếp thịSản xuấtKỹ thuậtTiếp thịHình 3.4: Cấu trúc tổ chức dạng dự ánChủ tịch/Giám đốcPhó GĐSản xuấtPhó GĐMarketingPhó GĐTài chínhPhó GĐKỹ thuậtPhó GĐ QLcác dự ánGD dự án 1GD dự án 2GD dự án 3Hình 3.3: Cấu trúc tổ chức dạng ma trậnCấu trúcchức năng“thuần túy”Cấu trúc địnhhướng chức năng:Một người camkết cho mỗi dự án...Cấu trúcdự án“thuần túy”Cấu trúc địnhhướng dự án:Nhóm dự án có sự hỗ trợ của chức năng0159099100Theo Chức năngTheo Ma trậnTheo Dự ánCaoThẩm quyềnNhàQLDAThấpPhổ của các kiểu tổ chứcCty về cáctiện ích(Utility)(Điện,nước)(vận hành thường xuyên)Công tyXây dựng(Theo dự án)Theo Chức năngTheoMa TrậnTheo Dự ánChia xẻ dữ liệuChia xẻ nguồn lựcÍt phức tạp1 loại công nghệCần phản hồi nhanhNhiều loại Công nghệPhức tạpNguồn lực nhỏÍt ổn địnhCông nghệ hỗn hợpTổ chức không đặc biêtMuốn giảm chi phíPhát triển lĩnh vực Quản lý dự ánCổ điển (Conventional)Hiện đại (Modern)Vài loại công nghệTuần tự từng chức năngChú trọng vào kỹ năng kỹ thuậtNhiều loại công nghệKỹ thuật cùng thờiChú trọng vào quan hệ con ngườiXây dựng tổ/nhóm/đội dự ánBao gồm nhiều tổ (team), làm việc dưới sự quản lý của nhà QLDAKhông nên đông quá (dưới 10 người)Xác định rõ mối quan hệ “ai báo cáo ai”Lập ma trận trách nhiệmMỗi tổ dự án có thể lấy người từ các phòng, ban khác nhauMa trận trách nhiệmXYZAAAABPIRCIPKhôngDCRKhôngECFRCPCôngviệcTênA (Approving): Xét duyệtP (Performing): Thực hiệnR (Reviewing): Thẩm địnhC (Contributing): Tham gia đóng gópI (Informing): Báo cáoSơ đồ tổ/nhóm/đội dự ánThành viên 1Thành viên 2Thành viên 3Thành viên 4Thành viên 5Thành viên 6Thành viên 7Thành viên 8Tổ 1Tổ 2Ban QLDANhà QLDANhóm bảoTrợNhà bảo trợ(hoặc ban chỉ đạo)Nhà quản lý dự ánTrưởng nhóm/tổ Thành viên nhómTrưởng nhóm/tổ Thành viên nhóm