Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 4: Bảng biểu và đồ hoạ

TIN HỌC VĂN PHÒNG
Bài 4: BẢNG BIỂU VÀ ĐỒ HOẠ
1
Nội dung chính
1. Bảng biểu
• Tạo cấu trúc bảng
• Định dạng bảng biểu
• Tính toán trên bảng
• Sắp xếp dữ liệu trên bảng
2. Đồ hoạ
• Vẽ khối hình cơ bản
• Tạo chữ nghệ thuật
• Chèn ảnh lên tài liệu
2
1. Bảng biểu : Tạo cấu trúc bảng
Chèn bảng mới
I Chọn nhanh từ Insert → Table
I Chọn từ hộp thoại Insert Table
3
Sửa cấu trúc bảng
Chọn ô cần làm việc, kích chuột phải hoặc
vào ribbon Table Tools → Layout
I Thêm dòng, cột : chọn Insert
I Xoá dòng, cột : chọn Delete Cells
I Trộn các ô liền kề : chọn Merge Cells
I Chia ô : chọn Split Cells
4
Định dạng bảng biểu
I Định dạng dữ liệu trong bảng : chọn các ô cần làm việc,
kích chuột phải hoặc vào ribbon Layout
• Căn lề : chọn Cell Alignment
• Định hướng văn bản : chọn Text Direction
I Tô nền, kẻ viền : kích chuột phải, chọn Borders and
Shading hoặc vào ribbon Design
I Chọn style cho bảng biểu : vào Design, chọn một kiểu
trong Table Styles hoặc tạo style mới
5
Tính toán trên bảng
I Vị trí các ô trong bảng theo kiểu Excel
I Tính toán đơn giản
• Đặt con trỏ tại ô cần tính, vào Layout, chọn Formula
• Gõ công thức cần tính tại ô Formula
• hoặc chọn trong Paste function
47 
- Môc Fill: chän chän mµu cÇn t«. §· cã s½n mét hép víi rÊt nhiÒu mµu. B¹n cã thÓ nhÊn nót 
More Colors.. ®Ó tù chän cho m×nh nh÷ng mµu kh¸c: 
- Môc Apply to: ®Ó chän ph¹m vi c¸c « cÊn t« mÇu nÒn: Table - t« toµn bé b¶ng; Cell- chØ t« 
cho c¸c « ®· chän; 
- NhÊn Ok ®Ó kÕt thóc c«ng viÖc. 
2.3 TÝnh to¸n trªn b¶ng 
B¹n cã thÓ thùc hiÖn mét sè phÐp tÝnh ®¬n gi¶n trªn b¶ng cña Word. Mét khÝa c¹nh nµo ®Êy 
th× Word còng cã kh¶ n¨ng nh­ mét b¶ng tÝnh ®iÖn tö (Excel), tuy nhiªn nã chØ xö lý ®­îc 
nh÷ng phÐp to¸n ®¬n gi¶n, rÊt lµ ®¬n gi¶n. 
2.3.1 TÝnh tæng 
Gi¶ sö cã mét b¶ng sè liÖu nh­ sau: 
Hµm tÝnh tæng SUM cña Word ®Ó ®iÒn gi¸ trÞ tæng vµo c¸c « cã dÊu ? 
B­íc 1: §Æt ®iÓm trá lªn « cÇn chøa gi¸ trÞ tæng. VÝ dô mét « trªn dßng Tæng céng: 
B­íc 2: Më môc chän Table | Formula.., hép tho¹i Formula xuÊt hiÖn: 
6
Sắp xếp dữ liệu trên bảng
I Đặt con trỏ lên bảng, vào Layout, chọn Sort
I Cách sắp xếp :
• chọn cột ưu tiên sắp xếp đầu tiên (Sort by)
• chọn các cột ưu tiên sắp xếp tiếp theo (Then by)
7
2. Đồ hoạ : Vẽ khối hình cơ bản
I Cách làm
• vào Insert → Illustrations → Shapes, chọn kiểu hình
• đưa con trỏ về phần soạn thảo, kéo thả chuột trái
I Thiết lập/thay đổi thông số
• trong Drawing Tools → Format, dùng các tính năng của
Shape Styles (màu nền, đường viền, hiệu ứng bóng),
Arrange (vị trí, căn lề) hoặc Size
• hoặc nhấn chuột phải vào hình và chọn mục phù hợp
I Tương quan của hình so với các thành phần khác
• Bring to Front, Bring Forward
• Send to Back, Send Backward
I Nhóm các hình để giữ cấu trúc khối (Group), bỏ nhóm
(Ungroup)
8
Tạo chữ nghệ thuật
I Vào Insert → Text → WordArt,
chọn kiểu và nhập nội dung
I Chọn kiểu chữ, màu sắc, đổ bóng,
kiểu chạy chữ. . .
9
Chèn ảnh lên tài liệu
I Chụp ảnh từ màn hình và chèn vào tài liệu
I Chèn ảnh từ thư viện ảnh : Insert → ClipArt
I Chèn ảnh từ file : Insert → Picture
I Chèn SmartArt
10