Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 11: Đồ thị trong Excel

TIN HỌC VĂN PHÒNG
Bài 11: ĐỒ THỊ TRONG EXCEL
1
Nội dung chính
1. Giới thiệu về biểu đồ
2. Các bước tạo biểu đồ
3. Điều chỉnh biểu đồ
2
1. Giới thiệu về biểu đồ
Ví dụ biểu đồ trong Excel
Ví dụ về biểu đồ trong Excel
4
3
Giới thiệu về biểu đồ
I Giúp trình bày dữ liệu bằng các hình ảnh trực quan
I Thường được dùng khi muốn tập trung vào sự tương phản
giữa các số liệu
I Ưu điểm của vẽ
biểu đồ trong
Excel :
• cập nhật tức
thì các thay
đổi của dữ liệu
• nhiều lựa chọn
kiểu biểu đồ
4
Các dạng biểu đồ
I Column (dạng cột)
• mỗi số liệu chiếm một vùng
• thường dùng để thể hiện sự khác biệt về độ lớn
I Line (dạng đường)
• thường dùng để thể hiện xu hướng thay đổi của dữ liệu
I Pie (dạng bánh)
• nhấn mạnh tới tương quan giữa thành phần và tổng thể
I Bar (dạng dòng)
• tương tự như dạng cột nhưng sử dụng dòng
5
Các dạng biểu đồ
I Area (dạng vùng)
• là dạng đặc biệt của biểu đồ dạng đường
• biểu thị sự thay đổi theo thời gian và nhấn mạnh tới tổng giá
trị qua một khuynh hướng
I Scatter (dạng nội suy)
• dùng để so sánh giá trị dữ liệu từng đôi một
• nhấn mạnh đến xu hướng thay đổi dữ liệu và phỏng đoán
I Stock (dạng chứng khoán)
• thường dùng để minh họa những dao động lên xuống của giá
cổ phiếu hay lượng mưa, nhiệt độ. . .
6
Các dạng biểu đồ
I Surface (dạng bề mặt)
• thường dùng khi thể hiện dữ liệu nhiều hơn 2 chiều
I Doughnut (dạng vành khuyên)
• biểu thị mối quan hệ giữa thành phần với tổng thể
• có thể gồm nhiều nhóm dữ liệu
I Bubble (dạng bóng)
I Radar (dạng mạng nhện) :
• hiển thị các dữ liệu đa biến, thường sử dụng để xác định hiệu
suất, điểm mạnh và điểm yếu
7
2. Các bước tạo biểu đồ
I Chuẩn bị dữ liệu
I Chọn bảng dữ liệu cần trình bày
I Chọn dạng biểu đồ phù hợp trong ribbon Insert → Chart,
hoặc mở hộp thoại Insert Chart để chọn
I Chèn biểu đồ vào sheet hiện tại hoặc tạo sheet mới
I Điều chỉnh biểu đồ
8
3. Điều chỉnh biểu đồ
Khi chọn biểu đồ, trên thanh công cụ xuất hiện Chart Tools
với 3 tab là Design, Layout, Format
I Design : thay đổi kiểu biểu đồ, cách bố trí, màu sắc, dữ
liệu, vị trí
• thêm/sửa/xoá dữ liệu : vào Data → Select Data
• di chuyển biểu đồ sang sheet khác : Location → Move Chart
9
Điều chỉnh biểu đồ
I Layout : điều chỉnh lưới, nền, các trục, quản lý chèn
hình/văn bản, nhãn, tiêu đề. . .
• tiêu đề : Labels → Chart Title
• tiêu đề cho trục : Labels → Axis Titles
• chú thích : Labels → Legend
• nhãn cho dữ liệu : Labels → Data Labels
10
Điều chỉnh biểu đồ
I Format : chỉnh sửa kiểu hình, kiểu dáng chữ và kích thước
cho biểu đồ
I Trên biểu đồ có nhiều thành phần khác nhau, khi rê chuột
lên từng khu vực của biểu đồ sẽ thấy hiện screen tip nhắc
tên khu vực đó
I Để định dạng đối tượng trên biểu đồ, có thể nhấn chuột
phải lên đối tượng đó, chọn Format 
11
Kết hợp nhiều biểu đồ
12