Bài giảng Quản trị dự án - Chương 6: Phân bổ nguồn lực dự án - Trịnh Thùy Anh

1TS. Trịnh Thùy AnhQuản trị dự ánChương 6Phân bổ nguồn lực dự ánVấn đề cơ bản về phân bổ nguồn lựcĐiều hòa nguồn lựcPhương pháp đường găng rút ngắn tiến độ dự án Phân bổ nguồn lực trong điều kiện hạn chế .6Các vấn đề cơ bản 6 Viên gạch nền Phân loại nguồn lực Kế toánKhả năng sẵn cóChi phí nhân côngChi phí NVLChi phí khác Có thể phục hồiTiêu hao dầnKhông bị ràng buộcKhông bị ràng buộcCó thể thay thếKhông thể thay thếTính chất thay thếCó thể dự trữKhông thể dự trữTính chất dự trữ6Biểu đồ yêu cầu nguồn lực điển hình Các yêu cầu nhân lực (giờ công)1251007550250500400300200100Các yêu cầu vật liệu ($100)Lao động phổ thôngThiết kế sơ bộPhát triển nâng caoThiết kế chi tiếtChế tạoKết thúcVật liệuKỹ sư6 Thời gian hạn chế Nguồn lực hạn chếCác bài toán về phân bổ nguồn lựcCân bằng các yếu tố nguồn lực Điều hòa nguồn lực Đẩy nhanh tiến độ Phân bổ nguồn lực trong điều kiện hạn chế Tối ưu hoá quan hệ thời gian - chi phí6Điều hòa nguồn lực dự án 6 Để dự án phù hợp với bạn .3276541A,4,8B,2,6C,4,5D,6,5E,3,6F,12,7G,4,8I,4,10K,3,41 !6! 32 !5! 54 !4! 70 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 1 !8! 21 !5!	 43 !6! 54 !7!	 55 !8!	 66 !10!	 761-20 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 201510501913221278101-41-34-52-53-54-75-66-7.0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 201510501913221278101-41-21-34-52-53-54-75-66-760 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 2015105013108121-41-24-51-33-52-5114-75-66-712Phương pháp đường găng – rút ngắn tiến độ dự án 6 Nhanh lên, bạn là người cuối cùng .214-5271312181-21-31-44-52-53-54-75-66-70 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 1 !8!	 21 !6! 31 !7! 42 !5! 53 !6! 55 !12! 66 !12! 74 !4! 72010503-5284-5226- 2 ngày, + 4 người- 1 ngày, + 2 người- 4 ngày, + 6 người- 1 ngày, + 2 người4 !13! 5Phân bổ nguồn lực trong điều kiện hạn chế 6 Khi mọi thứ đều thiếu Quy tắc phân phối nguồn lực có hạn Ưu tiên các công việc găng Ưu tiên các công việc có dự trữ thời gian nhỏ nhất Ưu tiên các công việc có thời gian thực hiện nhỏ nhất Ưu tiên các công việc có thời điểm khởi công hay hoàn thành sớm nhất Ưu tiên các công việc thực tế đòi hỏi phải hoàn thành trước. Ưu tiên các công việc theo ý muốn chủ quan hoặc ý nghĩa chính trị của con người.6.6Ngày đầu tiên:Ngày thứ 3: .TTCông việc (ij)Đặc điểmDự trữ (ngày)Nhu cầu (người)11-2Găng0421-33431-453TTCông việc (ij)Đặc điểmDự trữ (ngày)Nhu cầu (người)12-3Găng0521-3Tiếp, còn 2 ngày3431-4Tiếp, còn 1 ngày5342-6Bắt đầu4452-5Bắt đầu 526Ngày thứ 4:Ngày thứ 5: .TTCông việc (ij)Đặc điểmDự trữ (ngày)Nhu cầu (người)12-3Găng, đang làm0521-3Tiếp tục, còn 1 ngày3432-5Tiếp tục, còn 3 ngày5242-6Bị đẩy lùi từ trước3454-7Bắt đầu44TTCông việc (ij)Đặc điểmDự trữ (ngày)Nhu cầu (người)12-3Găng, còn 3 ngày0522-5Tiếp tục, còn 2 ngày5232-6Tiếp tục, thiếu 1 người3444-7Bị đẩy lùi từ trước346Ngày thứ 7:Ngày thứ 8: .TTCông việc (ij)Đặc điểmDự trữ (ngày)Nhu cầu (người)12-3Găng, còn 1 ngày0522-6Tiếp tục, thiếu 1 người, đã làm được 3 ngày34 nhưng còn thiếu 1 34-7Tiếp tục, còn 4 ngày3444-7Bắt đầu53TTCông việc (ij)Đặc điểmDự trữ (ngày)Nhu cầu (người)13-6Găng, bắt đầu0722-6Tiếp tục, thiếu 2 công34 (hiện có 5)34-7Tiếp tục, còn 3 ngày3445-7Bị đẩy lùi xuống436Ngày thứ 9:Ngày thứ 11:.TTCông việc (ij)Đặc điểmDự trữ (ngày)Nhu cầu (người)13-6Găng, tiếp tục, còn 2 ngày0724-7Tiếp tục, còn 2 ngày3435-7Bị đẩy lùi xuống lần 233TTCông việc (ij)Đặc điểmDự trữ (ngày)Nhu cầu (người)16-7Găng0625-7Tiếp tục, còn 1 ngày336.6Mối quan hệ giữa thời gian – chi phí 6 Bạn có đổi 50 ngàn lấy một ngày đi chơi?Mô hình quản lý chi phí dự án Mô hình đẩy nhanh tiến độ: giảm T (PA bình thường) với chi phí tăng tối thiểu Mô hình chi phí cực tiểu: giảm chi (PA đẩy nhanh) Thời gianChi phí(-) Ctrực tiếp(+) Cgián tiếp6Mô hình đẩy nhanh tiến độPhương án bình thường To; Co Phương án đẩy nhanh Tmin; Cmax Phương án điều chỉnh Tđc < To ; C đc< Cmax Giảm thời gianChi phí tăng tối thiểuCtrực tiếp : + Cgián tiếp : - 6Công việc găngVí dụCho p/a bình thường và p/a đẩy nhanh, lập p/a điều chỉnh (chi phí gián tiếp là 10 triệu đ/tuần) CVCV trướcTo CoTminCmaxA-1050771B-617241CA8905105DB9808100EB850577FC, E640456GC, E81206140HD, G340255ID, G760493KF, I650568Tổng59780664176532A(10)B(6)G(8)I(7)D(9)F(6)K(6)H(3)E(8)C(8)T = 39 tuần C = 987 tr.đCtrực tiếp = 597 tr.đCgián tiếp = 390 tr.đP/a bình thường64176532A(7)B(2)G(6)I(4)D(9)F(4)K(5)H(2)E(5)C(5)T = 27 tuần C = 1076 tr.đCtrực tiếp = 806 tr.đCgián tiếp = 270 tr.đP/a đẩy nhanh64176532A(10)B(6)G(8)I(7)D(9)F(6)K(6)H(3)E(8)C(8)CV găngTo TminCbiênT có thể giảmT thực tế giảmC tăng thêmA10773321C8553315G86102220I74113--K65181--tổng856T = 39 tuần C = 987 tr.đ64176532A(7)B(6)G(6)I(7)D(9)F(6)K(6)H(3)E(8)C(5)CV găngTo TminCbiênT có thể giảmT thực tế giảmC tăng thêmB6264212E8593--G86102--I74113--K65181--tổng812T = 33 tuầnC = 983 tr.đP/a điều chỉnh 162417653A(7)B(4)G(6)I(7)D(9)F(6)K(6)H(3)E(8)C(5)CV găngTo TminCbiênT có thể giảmT thực tế giảmC tăng thêmB6264212E8593--G86102--I74113--K65181--tổng812T = 31 tuầnC = 975 tr.đP/a điều chỉnh 26Mô hình chi phí cực tiểuPhương án bình thường To; Co Phương án đẩy nhanh Tmin; Cmax Phương án điều chỉnh Tmin; C đc< Cmax Kéo dài dij (ij: công việc không găng)Giảm chi phí6Công việc không găngCVTo TminCbiêndIJT kéo dàiC tiết kiệmA10770B62600C8550D98208120E8595327F6486216G86100H32150115I74110K65180Ví dụCho VD như trước, p/a bình thường có T = 39 tuần, p/a đẩy nhanh có T = 27 tuần P/a điều chỉnh mới có T = 27 tuần, C = 998 tr.đ (giảm 78 tr.đ)6Những vấn đề mấu chốtKhi phân bổ nguồn lực cần chú ý đến những vấn đề gì?Có những cách phân bổ nguồn lực như thế nào? Được sử dụng trong các trường hợp nào?6Kết thúc chương 6