Bài giảng Kết thúc dự án (Project Closure/Termination)

Kết thúc dự ánProject Closure/TerminationKết thúc dự án không phải lúc nào cũng dễ dàng!Các công việc kêt thúc thường tẻ nhạt!Qui trình kết thúc dự án(KTDA)Các hoạt động chính của giai đoạn KTDA;Lập kế hoạch (kết thúc)- Developing a planTổ chức nhân sự _StaffingTruyền thông kế hoạch-communicating the planÁp dụng kế hoạch –Implementing the planLập kế hoạch (kết thúc)	Kế hoạch phải trả lời được các câu hỏi:WHAT: công việc gì cần thực hiện để kết thúc?WHO: ai chịu trách nhiệm?WHEN: khi nào bắt đầu và chấm dứt?HOW: bàn giao sản phẩm bằng cách nào?Tổ chức nhân sự(TCNS)	Nếu dự án không chấm dứt đột ngột thì TCNS không phải là vấn đề lớn.	Nếu dự án chấm dứt đột ngột, nên tìm người khác kết thúc dự án.	Nếu dự án kết thúc thành công, nên cho nhà QLDA biết công tác (dự án) tiếp theo là gì để gia tăng lòng nhiệt tình. Truyền thông kế hoạchCần truyền thông kế hoạch sớm để các thành viên:-Chuẩn bị tâm lý chấp nhận dự án sắp kết thúc-Chuẩn bị di dời/thay đổi công việc làm	Lí tưởng nhất: thành viên biết trước công việc sắp tới là gì. Ngược lại, họ lo lăng thăm dò công việc tương lai nên lơ là công tác dự án, dẫn tới nguy cơ trễ hạn.	Áp dụng kế hoạchLiệt kê danh sách công việc cần kết thúc: có 5 công việc chính:Khách hàng chấp nhận sản phẩmKhóa nguồn lực để chuyển cho dự án khác.Tái phân công thành viên dự án.Đóng các tài khoản và kiểm lại các hóa đơn đã được thanh toán hết chưa.Đánh giá đội dự án,thành viên dự án, và nhà Quản lý DATổ chức lễ tổng kết, khen thưởng, và tiệc chia tay Project management SkillsChọn lựa nhà quản lý dự án theo quy môAi là người thích hợp với quản lý dự án ?Quy mô dự ánYêu cầuKỹ năng chuyên mônKỹ năng quan hệ con ngườiChọn lựa nhà quản lý dự án QL KinhDoanhQL DuANKy ngheThiet Ke He Thong Thong tin kết hợp viễn thông (60 ngừơi)Thiet Ke Canh MayBay (8 người)